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Auteur/autrice : Marion Hugget

Les nouveautés de la rentrée chez e2Time.com !

Qui dit rentrée, dit nouveautés !

 L’équipe produit a développé de nouvelles fonctionnalités sur notre solution e2Time.com

Renforcez la sécurité de vos données grâce à la double authentification !

Fuites de données, cyberattaques… les risques quant à la sécurité des données ont explosé depuis le recours au télétravail et la digitalisation forcée des entreprises. Aujourd’hui, plus que jamais, sécuriser ses données est l’affaire de tous.

> Choisir son logiciel RH, la nécessité d’avoir un SSO

E2Time.com a donc mis en place l’authentification à double facteur. Cette option vient renforcer le mécanisme d’authentification standard (constitué du nom d’utilisateur et mot de passe) en y ajoutant un QR code Google Authenticator.

Il s’agit d’un mécanisme optionnel. Dans un premier temps, l’administrateur de votre base e2Time.com devra formuler un ticket à nos équipes support. Une fois l’option activée, vous pourrez vous rendre sur votre compte utilisateur pour afficher le QR code et activer/désactiver le mécanisme selon votre envie.

En tant qu’administrateur, nous ne pourrez pas activer ou désactiver l’authentification à 2 facteurs pour un utilisateur. Il s’agit d’un choix personnel qui ne peut être imposé par la direction !

En tant qu’utilisateur, si vous choisissez d’ajouter cette couche supplémentaire de protection à votre espace, scannez votre QR code dès lors que vous tenterez de vous connecter et après saisie de votre identifiant et mot de passe.

double authentification

Un nouvel axe d’amélioration pour e2time.com : la gestion du télétravail !

Le contexte actuel nous a poussés à améliorer notre solution en réponse aux nouveaux modes de travail. Faciliter le télétravail est devenu une priorité pour beaucoup d’entreprises ! Vous avez été les premiers à vous adapter pendant cette crise. Il nous tient donc à cœur de développer des outils au plus proche de vos besoins.

> Comment mettre en place le télétravail au sein de son entreprise ?

E2Time.com a mis en place les premiers éléments pour faciliter votre gestion du télétravail.

Dans la précédente version, les jours de télétravail devaient être déclarés dans le module “congés” et débités dans le compteur d’absence “télétravail”. Mais dans cette nouvelle fonctionnalité, le jour télétravail n’est plus comptabilisé comme une absence. Ainsi, aucun compteur n’est débité.

L’action se trouve dans les pages suivantes :

      • MANAGER > Plannings > Planning par journée type
      • MANAGER > Plannings > Modification du planning affectation

    Vos journées en télétravail seront marquées d’un (T) et signalée dans l’infobulle lorsque celles-ci sont activées.

    Prochainement, vous pourrez activer le pointage PC ou smartphone pour les personnes en télétravail, ou encore créer et programmer vos propres règles de décompte du télétravail effectué. D’autres évolutions sont à prévoir !

    double authentification

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    tickets restaurant

    Titre restaurant, ticket restaurant : pourquoi utiliser un logiciel SIRH ?

    Titre restaurant, ticket restaurant :

    pourquoi utiliser un logiciel SIRH ?

    Eviter les erreurs et gagner un temps précieux

    La mise en place des tickets restaurant ou d’une carte ticket restaurant au sein d’une entreprise n’est pas obligatoire. Mais pour les employeurs qui souhaitent mettre en place ce dispositif, le traitement des titres restaurant est bien souvent chronophage et représente une charge administrative supplémentaire pour les RH. Pour éviter les erreurs de comptage et gagner du temps, il existe désormais des solutions permettant d’en simplifier la gestion.

    Le Code du travail (art. R. 4228–19 ) interdit aux travailleurs de prendre leur repas dans les locaux affectés au travail, principalement pour des questions d’hygiène. 

    • Une entreprise de plus de 25 collaborateurs doit donc posséder une structure de restauration avec au choix :
      • La distribution de tickets restaurant
      • Un restaurant d’entreprise
      • Un restaurant inter entreprise
    • Si l’employeur choisit de distribuer des titres restaurants, c’est la Commission Nationale des Titres Restaurant (CNTR ) qui fixe les conditions. Plusieurs règles s’imposent alors :
      • Chaque journée travaillée donne droit à un ticket restaurant
      • Les droits et le montant du titre restaurant sont les mêmes pour tous les employés
      • Les absences sont décomptées (congés payés, maladies, RTT…)

    Quelles sont les conditions et les règles d’émission de titres restaurant ?

    L’entreprise peut fournir des titres restaurant sous format papier ou dématérialisés. Ils permettent de s’acquitter d’une partie ou de la totalité des frais de repas, avec une utilisation limitée quotidiennement à 19 euros maximum.

    Cependant, des dispositions spécifiques à la crise sanitaire de la Covid-19 ont été prises pour soutenir les restaurants. Elles prévoient un montant maximum élevé à 38€ jusqu’au 28 février 2022 pour une utilisation dans les restaurants ou établissements assimilés.

    Quels avantages aux tickets restaurant ?

    • Côté salarié :

      • Aide financière pour payer son déjeuner
      • Utilisables dans de nombreux établissements : restaurant, boulangerie, supermarchés…
    • Côté employeur :

      • Exonération d’impôt et de cotisations sociale (à condition que la contribution soit située entre 50% et 60% de la valeur du titre restaurant et qu’elle ne dépasse pas le plafond de 5,52 euros)

    Pourquoi utiliser une solution SIRH ?

    Pour faire bénéficier de titres restaurants à leurs employés, les entreprises doivent commander elles-mêmes leurs Tickets restaurant aux prestataires.

    Chaque mois, elles doivent donc assurer le décompte en fonction des jours travaillés, des congés payés, RTT, absences maladies… Des règles de calcul parfois difficiles qui compliquent la tâche des services RH.

    Un logiciel SIRH va donc décharger le service RH en automatisant le calcul des droits pour chaque salarié. Les informations récoltées par les outils de gestion de plannings et congés vont permettre de calculer le nombre exact de Tickets restaurant dû à chacun. Votre RH pourra alors programmer une commande chez le fournisseur.

    Pour en savoir plus

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    nouvelle-application-mobile

    Une nouvelle application mobile RH pour e2Time

    Après plusieurs mois de travail, toute l’équipe est heureuse de vous présenter la nouvelle application mobile !

    L’application mobile e2Time.com fait peau neuve !

    Lancée en 2015, l’application mobile permet désormais  d’accéder à beaucoup de fonctionnalités de votre solution GTA e2Time.com partout et tout le temps : pointer les heures d’arrivéesposer des congés et visualiser ses soldes, traiter ses notes de frais, ou encore créer des tâches pour la gestion de vos projets

    Google play
    App store

    L’année 2020 sera marquée par de nombreux changements qui nous ont poussés à réfléchir sur l’évolution des besoins de notre clientèle. L’occasion parfaite de réaffirmer notre ambition première : accompagner chaque entreprise de manière toujours plus personnalisée dans leurs processus de digitalisation.

    Tout d’abord, nous avons pris en compte vos retours pour vous proposer une nouvelle version beaucoup plus complète. Cette dernière continuera d’évoluer au fil des mois avec notamment la gestion des plannings et bien d’autres fonctionnalités.

    Quoi de neuf dans cette mise à jour ?

    La même identité, mais avec plus de fonctionnalités et un focus UX UI pensé pour délivrer la meilleure expérience client :

      • Une refonte complète de l’application pour apporter plus de fiabilité : correction de bugs, revue de l’ensemble des processus métiers, ou encore réécriture complète du code.
      • Une refonte graphique : la même identité mais plus ergonomique, plus fluide et donc plus efficace.
      • Une nouvelle expérience utilisateur : des processus de création de demandes de congés, de notes de frais ou de saisies plus conviviaux ; des étapes plus clairement définies et des retours de l’application plus clairs.
      • Une sécurité renforcée
      • Des notifications push, désormais envoyées au changement de statut d’une demande de congés ou d’une demande de remboursement.  Plus besoin de vérifier ses emails toutes les 5min, il vous suffit désormais d’activer les notifications sur l’application mobile pour les recevoir !

    Une petite vidéo ?

    En attendant les prochaines évolutions, on vous laisse découvrir
    quelques images de cette toute nouvelle version :

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    covid

    Gestion Covid : ce qui a changé en interne

    Covid et organisation en interne : on vous dévoile les coulisses !

    Et si on parlait de nous et de notre gestion Covid ?

    Comme pour beaucoup d’entreprises, la crise sanitaire et le confinement soudain nous ont beaucoup affecté. On a du s’adapter, se remettre en question et repenser nos process.

    Aujourd’hui que les choses sont (plus ou moins) revenues dans l’ordre, cela nous tenait à coeur de vous en parler.  

    Notre priorité : la satisfaction client

    Parce que nous avons fait notre réussite sur la satisfaction de nos clients, notre priorité a été d’impacter le moins possible nos utilisateurs. 

    Pendant plusieurs mois, nous avons fait bénéficier gratuitement à tous nos clients et prospects du pointage par IP. L’objectif ? Aider les petites entreprises à faire face à ce nouveau mode de travail qu’est le home-office.

    Nous avons également proposé de mettre en pause l’abonnement pour les entreprises qui le souhaitaient et de raccourcir les délais de préavis pour les résiliations.

    Gestion covid : notre organisation en interne

    En interne, toutes nos équipes ont été en télétravail et aucun dispositif de chômage partiel ni de congés imposés n’a été mis en place. Depuis le 1er Juin, nous sommes revenus dans nos locaux et nous continuons à respecter les gestes barrières.

    • Au marketing / commercial :

      Nous avons profité du confinement pour organiser des sessions de formations (en live) pour les commerciaux de nos partenaires. Un format ludique qui nous a beaucoup plus et qu’on voudrait refaire. 

    • Consultants Projets :

      Fini les déplacements chez le client, nous avons du nous adapter et proposer des sessions de formations en ligne ! Un mal pour un bien puisque nos clients apprécient de pouvoir accéder au replay pour revoir un paramétrage. 

    • Equipe Technique :

      Pas de ralentissement au développement! Pleins de nouvelles fonctionnalités arrivent mais chut, on ne peut encore rien vous dire. (Sinon, le Product Manager va encore râlé !) 

    Et maintenant ?

    Si certains prospects ont du mettre en suspens leur projet SIRH, force est de constater que la digitalisation de la gestion du temps et des ressources humaines reste un enjeu très actuel et même une réponse à ce nouveau contexte économique toujours plus digital qui est en train de se créer.

    Dans un monde ou les liens physiques sont de moins en moins présents, le logiciel de SIRH permet de garder le contact avec ses collaborateurs et simplifie grandement les échanges.


    On recrute des nouveaux profils ! Envie de rejoindre l’aventure? C’est par ici

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    anniversaire-e2time

    E2Time fête ses 10 ans

    E2Time continue de grandir et d’évoluer

    Eh oui, le temps passe vite chez e2Time… Déjà 10 ans !

    Tout débute le 26 avril 2010 lorsque Didier Lalo décide de se lancer officiellement dans l’aventure. 

    Un nouvel outil SIRH

    Ayant pour but de créer une gamme complète d’outil de gestion du temps, c’est accompagné du développeur David Renaud qu’il a pu donner vie à son nouveau logiciel e2Time.com Après toute cette mise en place, e2Time.com a lié deux pôles : Nice et Paris. Deux bureaux ont vu le jour dont un bureau central à Paris et un bureau de développement à Sophia Antipolis, la Silicon Valley française. 

    C’est en septembre 2013, que la startup s’offre une levée de fond qui va booster sa productivité.

    Le saviez-vous ?

    Le premier module crée par e2Time.com est la gestion de congés. Une consultation des soldes de congés en toute autonomie avec des demandes d’absences dématérialisée : une vraie révolution ! 

    En mars 2014, e2Time.com participe à son tout premier salon : le salon des ressources humaines. Entouré des plus grands professionnels RH, cette start-up a su faire ses preuves et s’y faire une place. Depuis, e2Time y participe chaque année pour vous rencontrer !

    Le deuxième module développé est la gestion des présences. Un outil qui simplifie la vie des managers en terme de planification d’équipe et suivi de leur présence. 

    E2Time.com compte aujourd’hui 5 modules de gestion de temps élaborés en fonction des besoins en entreprise. Accessible à tout type de secteurs d’activité, le logiciel est entièrement personnalisable.

    Toujours à l’écoute de sa clientèle, l’outil a évolué de façon innovante. 

    En 2019, vous avez pu voir apparaître la nouvelle version de l’application mobile permettant de gérer vos modules à portée de main.

    E2Time.com  a toujours eu pour mission de vous équiper de solutions SIRH complète répondant précisément à vos besoins. Vos problématiques métiers sont notre intérêt majeur et nous évoluons afin de vous offrir le meilleur service.

    Aujourd’hui e2Time.com grandit avec une vingtaine de salariés et 400 clients soit plus de 60 000 utilisateurs.

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    quel-logiciel-rh-choisir

    Choisir son logiciel RH 100% SaaS : la nécessité d’avoir un SSO

    Faciliter le quotidien de tous grâce à l’authentification unique

    Le SSO : une solution unique pour tout

    Le Single Sign-On (SSO) également traduit par « authentification unique » désigne une procédure d’authentification. Il permet l’accès à de multiples applications lorsque l’utilisateur s’est connecté une fois à une application. 

    Lassés des suites de chiffres « 1234 » comme mot de passe ou des post-it collés sur l’écran d’ordinateur ? Le SSO vous garantit la sécurité de vos données en un clic. Plus besoin de retenir plusieurs mots de passe, connectez-vous à un endroit et accédez à tous vos espaces.

    Pourquoi avoir un SSO dans son logiciel RH 100% SaaS ?

    Quelle serait l’utilité d’avoir un SSO au sein de votre entreprise ? Comment gagner du temps et augmenter votre productivité ? Voici la solution !

    Une plus grosse productivité

    Lorsqu’un utilisateur souhaite se connecter à plusieurs plateformes et applications pendant une session, il doit en général saisir tous ses codes d’accès pour chacune. Avec un SSO, cette tâche est réalisée par un connecteur en amont qui dispose de toutes les données utilisateurs et l’authentifie automatiquement sur toutes les plateformes lorsqu’il en a besoin.

    Les entreprises introduisent le SSO dans leur activité pour une plus grande productivité de leurs collaborateurs et une baisse des demandes d’assistance pour perte de mot de passe.

    Les avantages du SSO

    Le principal avantage pour votre entreprise est d’éviter les cas de fraude. En effet, vos employés sont surement très nombreux à utiliser le même mot de passe pour chaque plateforme. Cela augmente largement les cas de “fishing” par exemple. Cette technique visant à se faire passer pour un programme ou un site connu va donner accès au hacker à toutes les informations sensibles de l’entreprise. Il est donc recommandé de faire appel au SSO pour éviter ces cas.

    L’avantage supplémentaire pour vos utilisateurs va être qu’ils n’auront plus besoin de retenir une dizaine de mots de passe. Le SSO va les décharger de la responsabilité de gérer les mots de passe d’où l’alternative du SSO pour les gestionnaires de mots de passe. De ce fait, l’utilisateur peut percevoir un gain de temps sur son activité.

    E2Time et le SSO

    Lors du choix de votre logiciel SIRH, il est important de savoir si la mise en place d’un SSO est possible. Chez e2Time.com, vous pouvez intégrer vos connexions d’entreprises sur notre plateforme afin de créer votre SSO personnalisé. Une connexion sera suffisante pour accéder à de nombreux de vos espaces comme votre intranet, votre compte mail professionnel, votre logiciel de paie…

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