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Essayez maintenant notre
logiciel de gestion de congés

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LA GESTION DE CONGÉS FULLWEB E2TIME.COM

Gestion congés

LOGICIEL DE GESTION DE
CONGÉS FULLWEB

Logiciel gestion congés

VISUALISATION RAPIDE
DES CONGÉS

Planning congés payés

DEMANDE DE CONGÉS EN
QUELQUES CLICS

Suivi des congés

VALIDATION RAPIDE
DEPUIS L’EMAIL

gestion-des-congesMODULE DE GESTION DE CONGÉS

icone-utisateur-blancPARTIE UTILISATEUR

Un salarié peut en quelques clics, à partir de son Smartphone ou de son espace utilisateur, consulter son planning, suivre le solde de ses compteurs, faire une demande de congés et suivre l’état des validations. Cet espace étant entièrement administrable, vous pouvez y ajouter des fonctionnalités telles que la visibilité sur le planning de son équipe ou la vérification de règles RH.

Demande de congés

Les demandes de congés se font très simplement. Le salarié peut faire apparaître les périodes de vacances scolaires par zone ou sélectionner les dates directement sur le planning en ne se souciant pas du calcul du nombre de jour. À chaque action, une vérification automatique de règles RH peut se faire sous forme d’alerte, bloquante ou non-bloquante au moment de la demande.

Quelques exemples de règles RH

  • Vérification du nombre de jours entre la date de la demande et la date du congé, facilitant les délais de prévenance,
  • Utilisation du compteur A en priorité par rapport au compteur B,
  • Autorisation de déclencher un solde débiteur sur un type de compteur (droit aux congés anticipés),
  • Gestion des règles lors de compteurs accolés,
  • Gestion des demandes sur des compteurs en heures…

gestion-de-conges

Consultation de ses compteurs

Les soldes des compteurs apparaissent directement sur le formulaire de demande de congés du salarié. Ceci lui permet de choisir facilement les compteurs sur lesquels il souhaite répartir sa demande. Il peut y joindre un commentaire mais aussi une pièce jointe (justificatif d’absence). Lors de la validation de la demande, un email est immédiatement envoyé au manager.

Un salarié peut annuler un congé à venir via une demande d’annulation. Celle-ci sera de nouveau soumise à un cycle de validation.

À tout moment, il peut consulter l’historique de ses demandes mais aussi le solde de ses compteurs. Les soldes de compteurs peuvent être affichés sous forme de jauge permettant de distinguer rapidement et simplement les droits acquis, restants, consommés et en attente de consommation (demande de congés validés).

Tableau des congés

icone-manager-blancPARTIE MANAGER

Logiciel demande de congés

Réception des demandes par email

Le Manager reçoit les demandes effectuées par ses subordonnés sous forme d’email. Toutes les informations nécessaires à la validation d’une demande de congés se trouvent dans le corps de l’email :

  • Planning de l’équipe au moment de la demande
  • Soldes des compteurs avant et après demande
  • Validation ou refus du congé

Toutes ces actions s’effectuent sans avoir besoin de se connecter à l’application.

Gestion des abscences

Historique des absences et congés

En accédant au site, il peut également voir l’historique des demandes, celles en attente de validation et même effectuer une validation groupée si besoin. Plusieurs modèles de plannings exportables en PDF ou sur Excel sont proposés.

Alertes paramétrables

e2Time.com propose aussi de nombreuses alertes personnalisables. Vous pouvez ainsi recevoir, par exemple, un email en cas de congés non validés de plus de X jours ou un rappel des personnes en congés dans les 15 prochains jours…

icone-administrateur-blancPARTIE ADMINISTRATEUR

Une gestion des congés 100% paramétrable

Un administrateur peut paramétrer autant de compteurs que nécessaire. À chacun de ces compteurs peut être associée une gestion de règles d’acquisition et de consommation.

Plusieurs options de paramétrage vous sont proposées telles que le paramétrage d’un planning prévisionnel de congés.

Circuits de Validations

e2Time.com permet de gérer jusqu’à 5 niveaux de validations, avec plusieurs scénarios possibles (exemple : Blocage en cas de refus du 1er niveau de validation, demander l’avis d’un binôme, envoi simultané à plusieurs valideurs…). La solution intègre aussi la notion de co-manager qui permet, en cas d’absence du manager, de rediriger automatiquement la demande de congés vers l’adresse email du co-manager. Ainsi, un utilisateur changeant de service se voit affecté automatiquement à un nouveau manager.

Exports en fin de mois

Chaque mois, ou de date à date, un export des différentes consommations est possible vers la plupart des logiciels de paie (via le module export paie) ou encore aux formats PDF et EXCEL. Les données peuvent être envoyées en quelques clics vers votre logiciel de paie ou à votre cabinet comptable.

Suivi des congés payés

Notre module de gestion de congés vous intéresse ?

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