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Solution de planification pour cabinet médical

Cabinets médicaux : Le meilleur remède à vos problèmes de planification.

La performance et la réactivité de vos établissements de santé passe aussi par la bonne gestion de vos ressources humaines !

Le secteur de la santé fait face à de véritables défis humains et organisationnels : contraintes budgétaires de plus en plus fortes, réduction des effectifs, difficultés à piloter la masse salariale dans le respect des règles juridiques, problématiques administratives …

Face à la nécessaire adaptation des établissements de santé, e2Time.com vous accompagne dans la digitalisation de vos ressources humaines.

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Favoriser la circulation d’informations, la coopération et la coordination entre les différents services

Notre système de santé est en pleine mutation et soumis à d’importants enjeux de transformation de l’offre, mais aussi de la demande. Le numérique constitue un levier majeur pour accompagner cette transformation. Notamment en facilitant les processus RH, en favorisant la circulation d’informations, la coopération et la coordination entre les différents services, et en contribuant ainsi à un meilleur pilotage des effectifs.

Les ressources humaines d’un établissement de santé constituent son bien le plus précieux : la qualité des soins qu’on y délivre repose avant tout sur la disponibilité des professionnels de santé en quantité et qualité suffisante.

Bien gérer ses effectifs

Piloter les effectifs dans le domaine médical est un véritable casse-tête. Les établissements doivent garantir un service continu, 365 jours par an et 24h/24, ce qui nécessite flexibilité, agilité et réactivité au sein de la structure.

Ces conditions particulières posent un certain nombre de contraintes liées au secteur : activité saisonnière, travail de nuit, gardes, astreintes, beaucoup de travail en temps partiel… Autant de populations qui impliquent un fonctionnement particulier et des règles à adapter.

Avec e2Time.com, gérez efficacement vos effectifs et adaptez les ressources disponibles aux besoins de chaque unité pour éviter les sureffectifs et sous-effectifs.

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Solution de gestion de temps et de présences

Planifiez vos équipes en quelques clics seulement

Apportez la bonne ressource, au bon endroit, au bon moment ! Grâce à la centralisation des heures de travail des employés et à la fonctionnalité de semaines types, planifiez efficacement vos équipes dans le respect des contraintes de votre secteur et des règles relatives aux populations d’agents. Tous les éléments sont calculés automatiquement pour vous permettre de prendre des décisions adaptées.

Gérez les contraintes de dernière minute et communiquez en temps réel avec vos collaborateurs grâce aux systèmes d’alertes et notifications push.

Comptabiliser les temps de présences et absences de vos collaborateurs

L’absentéisme constitue une préoccupation majeure pour les établissements de santé. Automatisez le suivi et la comptabilisation des temps de présence et d’absence du personnel.

En récoltant les données de pointages de vos collaborateurs, vous pouvez automatiser le calcul des temps de travail. Vous pourrez suivre les heures supplémentaires réalisées, elles seront ensuite transmises en paie.

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Solution de gestion de temps et de présences

Respecter les contraintes légales et préserver la santé des travailleurs

Exercer dans le domaine de la santé expose à des contraintes horaires et physiques et à une charge mentale et émotionnelle qui peut altérer la santé des soignants. C’est pourquoi il y a des encadrements à respecter : horaires et limites de temps de travail, repos quotidien de 12 heures consécutives…

Avec un logiciel SIRH, la mise à jour des règles de gestion des temps se fait en temps réel. Vous pouvez moduler plus facilement les plannings des équipes tout en gardant un cadre légal.

Quelques références

  • ING-logiciel RH

    Les modules indispensables pour votre cabinet médical

    Présences & Plannings

    Divisez par deux le temps de gestion des plannings.

    Réalisez en quelques clics les plannings de vos équipes en quelques minutes. Données exportables vers tous les logiciels de paie disponible sur le marché. 

    Congés & Absences

    Simplifiez votre quotidien avec notre logiciel de gestion de congés.

    Gestion de projets

    Centralisez, priorisez vos tâches, suivez et analysez l’évolution de vos projets. 

    Notes de frais

    Dématérialisez le traitement de vos notes de frais professionnelles avec le cachet electronique

    Portail RH

    Un espace dédié à chacun de vos collaborateurs (suivi carrière, coffre-fort électronique …)

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