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Gestion des notes de frais

Automatisation des notes de frais

Automatisez votre gestion
des notes de frais

Workflow de validation de notes de frais

Workflow de
validation

Dematerialisation des notes de frais

Conservez vos
justificatifs

Matrise du budget des notes de frais grace au logiciel e2time.com

Maitrisez votre
Budget

Simplifiez-vous la vie au travail

Saisie des notes de frais simplifiée avec le logiciel SIRH

La saisie des notes de frais est toujours longue et ennuyeuse aussi bien pour le salarié et le manager que le service comptabilité. Avec notre solution de gestion des notes de frais en ligne et sur mobile, simplifiez-vous la vie au travail !

Tout devient très simple avec le solution e2Time.com !

La gestion des notes de frais est souvent compliquée au sein des entreprises. Beaucoup de notes de frais ne sont pas justifiées, traitées ou perdues. Les notes de frais prennent souvent la forme d’une fiche remplie par le collaborateur et remise à l’entreprise. Heureusement, E2Time.com offre une solution efficace et simplifiée du traitement des notes de frais.

Automatisez la gestion de vos notes de frais

Les collaborateurs ont tendance à retarder le moment de s’en occuper. Les notes de frais s’accumuleront et leur saisie devient très difficile.

Notre logiciel de gestion des notes de frais présente les fonctionnalités suivantes :

  • Évite les doubles saisies des notes de frais
  • Possibilité de scanner les justificatifs
  • Saisie des notes de frais sur le site ou via l’application 
  • Suivi des frais payés et en attente de paiement
  • Envoi d’un email d’alerte au manager
automatisation de la gestion des notes de frais via mobile

Maîtrisez vos budgets !

Maitrise du budget entreprise des notes de frais des collaborateurs

Maîtrisez mieux les dépenses de vos collaborateurs avec l’automatisation du processus de gestion des notes de frais. Lorsque le collaborateur saisit sa note de frais, le manager est informé directement par email d’une demande de remboursement et peut la traiter directement. Vos statistiques sont facilement consultables et vous permettront de respecter votre budget.

  • Réduire les délais de traitement des notes de frais 
  • Validation globale ou partiel des notes de frais reçues
  • Historique des validations
  • Valideur de note de frais pouvant être différents des valideurs congés
  • Limiter les abus et erreurs

Comptables, ne passez plus votre temps à
gérer les notes de frais !

Le module de gestion de notes de frais, c'est également :

  • Le calcul automatique de la TVA
  • Des données exportables au format Excel ou PDF
  • L'archivage des notes de frais
  • L'export vers un logiciel de comptabilité
     

... et bien d'autres encore !

Gestion des notes de frais par la comptabilité avec calcul automatic de la TVA

Télécharger notre fiche produit

Vous pouvez télécharger notre fiche produit Gestion de Congés au format PDF !

Notes de frais

 

Logiciel de gestion des notes de frais avec calcul des frais kilométriques

Un peu plus sur le
module Note de frais...

Saisissez votre itinéraire, notre logiciel vous calcule directement les frais kilométriques pour votre note de frais. Pour cela, renseignez votre lieu de départ et d'arrivée, votre logiciel vous donnera automatiquement la distance et les frais associés.

Ce module est accessible sur smartphone (IOS, Android), tablette et ordinateur pour consulter et piloter vos informations en temps réel !

Notre logiciel est disponible en plusieurs langues et peut s'adapter à tous les réglementaires. 

Plus de 400 entreprises et 60 000 utilisateurs nous font confiance

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Notre module de Gestion des Notes de Frais vous intéresse ?

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