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La gestion de présences et plannings optimisée

PLANIFIEZ VOS ÉQUIPES
EN QUELQUES CLICS !

SUIVEZ LE TEMPS DE PRÉSENCE
ET LES HEURES EFFECTUÉES

PERSONNALISEZ VOS RÈGLES DE
CALCUL, VOS CONTRAINTES LÉGALES

PILOTEZ TOUS
VOS POINTS DE VENTE

Planifier n’est plus un casse-tête

E2Time.com apporte une solution adaptée aux besoins RH afin de gérer le temps de travail du personnel. Notre module de Gestion de Présences et de Plannings offre différents modes de visualisation (Par jour, par semaine, par mois, par période personnalisée, agenda, par poste)

  • Créez des plannings type propres à votre entreprise
  • Affichez les disponibilités par sites, services et sous-services
  • Apportez toutes vos modifications directement depuis le planning
  • Envoi d’alertes personnalisées
  • Gérez vos effectifs (présents, absents, besoin en effectifs)
  • Affichez en temps réel les temps de travail (prévisionnel et réalisé)
ESSAI GRATUIT 15 JOURS

Créez vos propres
modèles de plannings

Sur votre logiciel e2Time.com, créez vos plannings types. Vos plannings types vous permettront de créer vos plannings sans oubli. Vous ne voulez pas vous retrouver avec des problèmes de gestion des horaires ? e2Time.com simplifie la gestion des plannings. Créez, affectez, analysez ! Les plannings sont souvent une tâche fastidieuse dans laquelle on peut vite manquer d’organisation. E2Time.com automatise la gestion des plannings et vous apporte la méthodologie nécessaire pour affecter vos équipes rapidement et gagner du temps.

Ajustez tous
vos plannings

En fonction de la présence de vos collaborateurs, vous pouvez modifier vos plannings. Un Manager a la possibilité de visualiser le planning de son équipe et de poser un congé à un ou plusieurs collaborateurs depuis son planning. Comment ça marche ? Le planning d’un salarié ou d’un service s’affiche, le Manager sélectionne l’action en fonction de son paramétrage préalablement réalisé qu’il doit exercer sur ses plannings. Cela peut être une mise en congé, un remplacement, … Une alerte est directement envoyée aux personnes affectées afin de les informer des modifications sur les plannings.

Suivez le temps
de présence

Bénéficiez d’un outil fiable pour suivre le temps de présence de vos équipes. Paramétrez vos propres règles légales. Automatisez le calcul des heures supplémentaires pour faciliter la planification dans le respect de vos contraintes légales. Les Managers pourront ainsi facilement suivre les plannings de leurs équipes pour une meilleure productivité. Un système d’alerte automatique est disponible pour réajuster les plannings. La gestion des temps de présence devient alors plus fiable.

Divisez par deux le temps de gestion des plannings

Un outil pour gérer vos plannings

Avec votre logiciel de Gestion de Présences et Planning, vous pouvez personnaliser des journées et semaines type que votre collaborateur retrouvera dans son planning.

Le Manager est directement averti du non-respect des règles lors de la planification.

Vous pouvez attribuer des règles et des comportements pour chacun de vos compteurs d’heures. L’affichage du suivi des compteurs se fait simplement à l’aide d’une jauge qui vous donne une visibilité rapide et pertinente.

ESSAI GRATUIT 15 JOURS

Suivez vos temps de présence et adaptez vos plannings

Collaborateur

Consultez votre plannings
et visualisez celui de vos collègues

Suivez vos différents compteurs
en temps réel

Apport de la transparence et
de la communication

Manager

Planifiez vos équipes
par service ou population

Visualisez les présences
en temps réel

Consultez les disponibilités par site,
service et sous-service

RH

Vision consolidée
instantanée

Personnalisez les règles appliquées
au moment de la planification

Exportez en un clic
vers les logiciels de paie

Gestion des présences, des pointages et des anomalies

Des alertes en temps réel

La remontée de tous les pointages des utilisateurs se fait en temps réel. Des alertes sont mises en place sur les anomalies de pointage (retard, absences, pointage hors des limites de tolérance etc.) et vous permettent de réagir rapidement.

Le Manager peut de son côté corriger les pointages et apporter des commentaires. Il pourra verrouiller les corrections et les plannings avant envoi des données vers la paie.

Une vision globale des effectifs se fait en temps réel par service, site ou population. Un code couleur est personnalisable pour une meilleure Gestion des Présences. Une traçabilité sur toutes les modifications est conservée.

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