Logiciel de gestion du temps de travail, de gestion des congés et des présences
e2Time.com est spécialisé dans le domaine de la gestion de temps et la gestion de congés à partir d’une solution fullweb. Nous vous proposons une gamme complète de solutions, adaptées à votre entreprise et à votre secteur d’activité. Les administrateurs, managers et utilisateurs peuvent ainsi accéder à leurs données à tout moment via à un portail workflow sécurisé.
e2Time.com permet également d’associer différents systèmes de pointages tel que les pointeuses à cartes, les pointeuses Biométriques, les pointages par smartphone ou encore le pointage par PC avec vérification de l’adresse IP.
Bienvenue sur e2Time – Solution de gestion de temps
- Workflow de demande entièrement paramétrable
- Validation par le manager directement depuis l’email
- Suivi des compteurs en temps réel
- Visualisations des plannings et des effectifs présents
- Règles rh et alertes paramétrables
- Statistiques et exportations aux formats PDF et excel
WORKFLOW DE DEMANDE ENTIÈREMENT PARAMÉTRABLE
- Workflow de demande de congé mais également lors de l’annulation d’une demande,
- Différents scénarios de validations disponibles,
- Le salarié réalise sa demande de congés en quelques clics. Grâce à la souplesse d’e2Time.com il peut :
- Visualiser ses soldes restants et à acquérir en un clic,
- Effectuer une demande de congés répartie sur plusieurs compteurs, en jours
- Joindre un document,
- Ajouter un commentaire.
- Jusqu’à 5 niveaux de validation possibles, entièrement personnalisables en fonction du collaborateur,
- Gestion des co-valideurs (en cas d’absence du valideur ou sans réponse de sa part après quelques jours les mails sont automatiquement redirigés),
- Email de rappel en cas d’oubli de validation,
- Gestion prévisionnelle des congés vous permettant d’anticiper facilement les périodes de forte demande,
- Le manager a la possibilité de mettre en congé un salarié, un service, ou même toute la société, puis d’éditer un récapitulatif à faire signer par le(s) salarié(s) et les différents services concernés,
- Actions de validation ou d’annulation groupées permettant au manager de gagner du temps lors du traitement des demandes.
VALIDATION PAR LE MANAGER DIRECTEMENT DEPUIS L’EMAIL
- Intervention du valideur directement depuis l’email de demande (Acceptation, refus, affichage du planning de l’équipe, consultation des soldes) sans avoir à se connecter à l’application,
- Alerte dans l’email de demande de congé, lorsque celle-ci impacte les dates déclarées en congés prévisionnels.
SUIVI DES COMPTEURS EN TEMPS RÉEL
- Création illimitée de compteurs (congés et absences),
- Mise à jour et incrémentation automatique des compteurs de congés (Congés payés, congés sans solde, …),
- Consultation des mouvements et historique des actions effectuées sur chaque compteur avec traçabilité,
- Affichage par jauge du suivi du compteur.
VISUALISATIONS DES PLANNINGS ET DES EFFECTIFS PRÉSENTS
- Affichage des vacances scolaires au moment de la demande de congé (France métropolitaine, DOM TOM et choix des congés par pays),
- Accès au planning de ses collègues (avec visibilité paramétrable),
- Affichage de planning avec effectif disponible au moment de la demande,
- Différents modes de visualisation (par jour, par semaine, par mois, par période personnalisée),
- Visualisation du planning des collaborateurs par sites, services et sous-services,
- Gestions des absences, des congés et modifications possibles directement depuis la vue planning.
RèGLES RH ET ALERTES PARAMÉTRABLES
- Email de rappel des personnes en congés dans les 15 prochains jours,
- Règles RH paramétrables s’appliquant au moment de la demande (bloquantes et non bloquantes) :
- Vérification du nombre de jours entre la date de la demande et la date du congé, facilitant les délais de prévenance,
- Utilisation du compteur A en priorité par rapport au compteur B,
- Autorisation de déclencher un solde débiteur sur un type de compteur (droit aux congés anticipés),
- Gestion des règles lors de compteurs accolés,
- …
- Personnalisation des règles et des comportements par compteur,
- De nombreuses alertes personnalisables.
STATISTIQUES ET EXPORTATIONS AUX FORMATS PDF ET EXCEL
- Historiques des demandes,
- Historiques (avec dates et heures) des validations ou refus des congés,
- Suivi des consommations,
- Edition et exportation des compteurs,
- Suivi de consommation des compteurs,
- Statistiques d’absentéisme,
- De nombreux rapports prédéfinis,
- Permet une analyse poussée des données collectées,
- Plusieurs modèles de planning,
- Tous les écrans e2Time.com sont filtrables par utilisateur / service / population et de date à date,
- Exportation des données vers les logiciels de paie grâce au module Exportation vers la paie.
- Création des plannings et gestion des cycles de travail
- Calculs en temps réel
- Visualisation immédiate des effectifs disponibles
- Gestion des pointages et des anomalies
- Éditions récapitulatives de votre activité
- Association de plusieurs technologies de pointage
Création des plannings et gestion des cycles de travail
- Gestion des rotations (2×2, 3×3, 4×4…) pouvant se définir jusqu’à 15 semaines,
- Historique des affectations de rotation par utilisateur,
- Différents modes de visualisation des plannings (Par jour, semaine, mois, période personnalisée, poste…),
- Modifications réalisables directement depuis les vues planning, vous permettant de visualiser immédiatement le résultat final,
- Différenciation des éléments de planification par un code couleur personnalisable (modèles de journée, congés, déplacements, astreinte, formation…).
Calculs en temps réel
- Alertes paramétrable sur les seuils légaux (repos de 11h, temps de pause, temps de travail hebdomadaire moyen sur 12 semaines…),
- Affichage dynamique des temps de travail (réalisé et prévisionnel), consultables directement sur les vues planning,
- Grâce à la fonction de gestion des compteurs (définissable de façon illimitée) vous disposerez d’outils performants, comme :
- Historique des actions effectuées avec traçabilité,
- Consultation des mouvements par compteur,
- Suivi des consommations de dates à dates,
- Restitution graphique des données de consommation du compteur,
- Règles et de comportements attribuables par compteur.
- Calcul des Heures supplémentaires,
- Actualisation du temps de travail,
- Éditions et exportations vers Excel ou au format PDF
Visualisation immédiate des effectifs disponibles
- Affichages des disponibilités par sites, services, sous-services et population,
- Visualisation instantanée des effectifs présents, basée sur la planification ou le pointage,
- Gestion des effectifs grâce aux indicateurs suivants :
- Nombre de présents,
- Nombre d’absents,
- Comparaison par rapport au besoin en effectifs définissable par jour et par heure.
Gestion des pointages et des anomalies
- Tous les pointages effectués par les utilisateurs sont disponibles dans l’application en temps réel,
- Alertes par email sur les anomalies de pointage (retard, absences, pointage hors des limites de tolérance…),
- L’ensemble des pointages est modifiable par le manager ou l’administrateur (en cas d’oubli de pointage, pointage tardif…),
- Toutes les modifications réalisées sont conservées nominativement,
- Chaque journée peut être commentée pour une meilleure compréhension des modifications effectuées.
Éditions récapitulatives de votre activité
e2Time.com propose plusieurs outils vous offrant un véritable tableau de bord de l’activité de vos salariés :
- Permet une analyse poussée des données collectées,
- Statistiques dynamiques sur les présences/absences, pointages, retard, temps travaillé…
- De nombreux rapports prédéfinis,
- Tous les écrans e2Time.com sont filtrable par utilisateur / service / population et de date à date
- Exportations vers Excel ou sous format PDF
Association de plusieurs technologies de pointage
Vos salariés pourront réaliser leurs pointages en toutes situations à partir des différents dispositifs de pointages proposés par e2Time.com :
- Pointeuses à cartes ou à badges,
- Pointeuses biométriques (soumises à la validation de la CNIL),
- Pointage par PC,
- Pointage par tablette ou Smartphone (via l’application e2Time.com disponible sur l’App Store et le Play Store), avec ou sans utilisation de la géolocalisation.
- Découpage des projets en prestations
- Planification et affectation des collaborateurs sur les projets
- Décompte des temps réels et prévisionnels
- Déclaration du temps passé et du reste à faire sur un projet
- Exportation des données analytiques aux formats PDF et Excel
- Évite les ressaisies par le service comptabilité
- De nombreux modèles d’exports disponibles vers différents produits du marché
- Correspondance entre les données paie et les données e2Time.com entièrement paramétrable
- Exportation par population et par période
- Édition des rapports mensuels indiquant les présences, les congés, les absences, les heures supplémentaires,…
- Annulation d’un export possible directement depuis l’application en quelques clics
- Exportation vers Excel ou au format CSV
- Définition des règles d’attribution par population, service et modèle de journée
- Tableau synthétique par période, population, service, exportable sous Excel
- Suivi nominatif des tickets acquis et distribués
- Recherche multi-critères sur les tickets restaurant
- Possibilité d’export vers votre système de paie via le module « Export paie »
- Réservation de salles et de véhicules
- Possibilité d’affecter des utilisateurs à des salles
- Visualisation des réservations salles et véhicules sur le planning
- Tableau détaillé présentant l’état d’occupation des salles et des véhicules
- Échange d’informations en temps réel entre e2time et les applications de votre système d’information
- Saisie des notes de frais directement par les utilisateurs
- Évite les doubles saisies des notes de frais
- Taux de TVA propre à chaque ligne saisies
- Liaison avec les modules Gestion de projet et Ticket restaurants
- Copie du justificatif téléchargeable sur la demande de remboursement
- Suivi des notes de frais de date à date
- Validation globale ou partiel des notes de frais reçues
- Suivi des frais payés et en attente de paiement
- Statistiques par type de dépenses
- Historique des validations
- Archivage des notes de frais par mois
- Données exportables au format Excel ou PDF
- Valideur de note de frais pouvant être différents des valideurs congés
- Mode de calculs différents en fonction des types de remboursement (Montant TTC ou indemnité kilométriques)
- Modes de paiement paramétrable
- Possibilité d’export vers un logiciel partenaire (comptabilité, paie, …) via le module « Export paie »
Une gamme complète de solutions adaptées pour chaque entreprise.
« Nous sommes spécialisés dans le domaine de la gestion de temps, de la gestion de congés et de la gestion de présence »