Planifiez, paramétrez et gérez l’activité de vos collaborateurs pour une gestion optimale de vos ressources. Notre solution intègre l’ensemble de vos règles métiers et obligations légales pour obtenir un planning de présence personnalisé et 100% adapté à vos besoins.
Planifiez, paramétrez et gérez l’activité de vos collaborateurs pour une gestion optimale de vos ressources. Notre solution intègre l’ensemble de vos règles métiers et obligations légales pour obtenir un planning de présence personnalisé et 100% adapté à vos besoins.
E2Time.com est un logiciel de présence, il vous apporte la solution adaptée à vos besoins RH afin de gérer le temps de travail de votre personnel. Ainsi, avec plusieurs modes de visualisation (Par jour, par semaine, par mois, par période personnalisée, agenda, par poste), la gestion de présence et planning devient simple et efficace !
E2Time.com, votre logiciel de présence qui vous change la vie au travail !
Créez en quelques clics vos journées et semaines types et réalisez les plannings de vos équipes en quelques minutes. Vos collaborateurs peuvent même consulter leur planning quand ils le souhaitent en toute autonomie sur l’application mobile.
Vous avez vos propres règles RH et en plus des contraintes légales de votre convention collective ? Et bien, e2Time.com les gère pour vous !
Lors de la création des plannings, vos règles légales sont automatiquement prises en compte et votre Manager est directement averti du non-respect des règles lors de la planification.
En plus, vous pouvez attribuer des règles et des comportements pour chaque population (cdi, cdd, alternance..).
Avec le logiciel de présence e2Time.com, vous allez adorer planifier !
Consultez vos plannings et visualisez ceux de vos collègues
Vos heures suppléméntaires comptabilisées & payées
Enfin de la transparence et de la communication !
Planifiez vos équipes par service ou population
Visualisez les présences & absences en temps réel
Consultez les disponibilités par site, service et sous-service
Vision consolidée instantanée
Personnalisez les règles RH appliquées au moment de la planification
Exportez en un clic vers votre logiciel de paie
Des alertes sont mises en place sur les anomalies de pointages (retard, absences, pointage hors des limites de tolérance etc.) et vous permettent de réagir rapidement.
Le Manager peut de son côté corriger manuellement les pointages et apporter des commentaires. Par conséquent, il pourra verrouiller les corrections et les plannings avant envoi des données vers la paie.
Une vision globale des plannings se fait en temps réel par service, site ou population. Une traçabilité sur toutes les modifications est conservée. Grâce à notre solution, assurez une sérénité à vos employés et à vos Managers sur le calcul des heures travaillées.
Notre export vous permet de récupérer les données d’une période précise et les envoyer dans le format de votre logiciel comptable.
Ces données sont compatibles avec les principaux logiciels du marché : Ciel, Sage, ADP-GSI, CEGID, Sigma, etc.
Vous pouvez personnalisez vos règles selon votre convention collective mais également votre politique interne. Paramétrez types de contrats voulus (35h, 39h, alternance, temps partiel, etc.) et définissez les jours de repos de votre entreprise (pas nécessairement, samedi ou dimanche).
Fini le temps d’un template de planning Excel par manager ! Les présences et les absences sont au même endroit pour vous permettre de vous concentrer sur votre métier. La centralisation des données devient un jeu d’enfant avec nos solutions clés en main.
Sur votre logiciel e2Time.com, créez vos plannings types. Vos plannings types vous permettront de créer vos plannings sans oubli. Vous ne voulez pas vous retrouver avec des problèmes de gestion des horaires ?
E2Time.com simplifie la gestion des plannings. Créez, affectez, analysez ! Les plannings sont souvent une tâche fastidieuse dans laquelle on peut vite manquer d’organisation. E2Time.com automatise la gestion des plannings et vous apporte la méthodologie nécessaire pour affecter vos équipes rapidement et gagner du temps.
En fonction de la présence de vos collaborateurs, vous pouvez modifier vos plannings. Un Manager a la possibilité de visualiser le planning de son équipe et de poser un congé à un ou plusieurs collaborateurs depuis son planning. Comment ça marche ?
Le planning d’un salarié ou d’un service s’affiche, le Manager sélectionne l’action en fonction de son paramétrage préalablement réalisé qu’il doit exercer sur ses plannings. Cela peut être une mise en congé, un remplacement, … De plus, une alerte est directement envoyée aux personnes affectées afin de les informer des modifications sur les plannings.
Bénéficiez d’un outil fiable pour suivre le temps de présence de vos équipes. Paramétrez vos propres règles légales. Automatisez le calcul des heures supplémentaires pour faciliter la planification dans le respect de vos contraintes légales.
Les Managers pourront ainsi facilement suivre les plannings de leurs équipes pour une meilleure productivité. Un système d’alerte automatique est disponible pour réajuster les plannings. La gestion des temps de présence devient alors plus fiable.
Si un logiciel de gestion du personnel n’est pas une obligation légale à proprement parlé, l’employeur a obligation de décompter les heures de présence de ses salariés. En effet, en cas de contrôle de l’inspection du travail, il doit justifier le nombre d’heures travaillées. Le choix de la méthode reste à la discrétion de l’employeur, et cela peut souvent porter à confusion. La gestion de planning est une tâche fastidieuse et complexe. En effet, c’est souvent le manager qui effectue le planning ; celui n’étant pas RH, il ne se doit pas de connaitre la législation en termes de droit du travail et des erreurs sont souvent commises. Avec un logiciel de présence, le manager respecte les contraintes légales du planning sans se poser de question ! Découvrez notre article sur les réglementations & gestion du temps de travail pour tout savoir sur les contraintes légales.
Vous souhaitez être plus efficace et plus rapide dans la gestion des temps de travail au sein de votre entreprise ?
Automatisation des procédures, réduction des coûts, bien-être des salariés…
Découvrez notre brochure e2Time.com incluant la description de tous nos modules : Congés & Absences, Présences & Plannings, Portail RH, Notes de frais, Gestion de Projets.
La production de la paie se base sur des données RH (pose de congés payés, RTTs, heures travaillées) pour procéder au versement des salaires en fin de mois. Notre option Export Paie vous laisse le choix dans la production de la paie.
Gain de temps, productivité, réduction des coûts… Découvrez comment les outils digitaux peuvent vous aider !
Digitalisez la gestion des temps et activités pour gagner du temps sur la production de la paie.
Comment faire de la centralisation RH en organisation multi-sites un vecteur de performance.
A votre écoute depuis de nombreuses années, nous avons compris que chaque entreprise a ses propres problématiques métiers.
C’est pourquoi e2Time.com conçoit pour vous des solutions de gestion RH précises et innovantes qui répondent à tous.
01.75.640.800
9 rue de Rosny, 93100 Montreuil
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Lundi - jeudi : 9h à 12h / 14h à 18h
Vendredi : 9h à 12h / 14h à 17h
At your disposal for many years, we understand that each company has its own business problems.
That’s why e2Time.com designs for you precise and innovative HR management solutions that meet all : leave and absences, attendance and schedules, HR Portal, expense management, project management
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