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GESTION DES PRÉSENCES & PLANNINGS

Gagnez du temps sur
la planification

Planifiez, paramétrez et gérez l’activité de vos collaborateurs pour une gestion optimale de vos ressources. Notre solution GTA intègre l’ensemble de vos règles métiers et obligations légales pour obtenir un planning personnalisé et 100% adapté à vos besoins.

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GESTION DES PRÉSENCES & PLANNINGS

Gagnez du temps sur
la planification

Planifiez, paramétrez et gérez l’activité de vos collaborateurs pour une gestion optimale de vos ressources. Notre solution intègre l’ensemble de vos règles métiers et obligations légales pour obtenir un planning personnalisé et 100% adapté à vos besoins.

Une gestion des plannings simple & efficace

Créez vos plannings de manière ludique, simple et efficace !

Gestion de présences : Planifier n’est plus un casse-tête

E2Time.com vous apporte la solution adaptée à vos besoins RH afin de gérer le temps de travail de votre personnel. Ainsi, avec plusieurs modes de visualisation (Par jour, par semaine, par mois, par période personnalisée, agenda, par poste), la gestion de présences et plannings devient simple et efficace !

  • Créez des plannings type propres à votre entreprise
  • Affichez les disponibilités par sites, services et sous-services
  • Apportez toutes vos modifications directement depuis le planning
  • Recevez des alertes personnalisées
  • Gérez vos effectifs (présents, absents, besoin en effectifs)
  • Affichez en temps réel les temps de travail (prévisionnel et réalisé)

Et e2Time.com vous change la vie au travail !

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Prenez votre temps, nous calculons le vôtre

Gagnez du temps sur la gestion des présences !

PLANIFIEZ VOS ÉQUIPES EN QUELQUES CLICS !

SUIVEZ LE TEMPS DE PRÉSENCE ET LES HEURES EFFECTUÉES

PERSONNALISEZ VOS RÈGLES DE CALCUL, VOS CONTRAINTES LÉGALES

PILOTEZ TOUS VOS POINTS DE VENTE

e2Time.com

Suivez vos temps de présences et adaptez vos plannings

Collaborateurs

Consultez vos plannings et visualisez ceux de vos collègues

Vos heures suppléméntaires comptabilisées & payées

Enfin de la  transparence et de la communication ! 

Manager

Planifiez vos équipes par service ou population 

Visualisez les présences & absences en temps réel 

Consultez les disponibilités par site, service et sous-service

RH

Vision consolidée instantanée

Personnalisez les règles RH appliquées au moment de la planification

Exportez en un clic vers votre logiciel de paie

La planification, ça a du bon !

Divisez par deux votre temps de gestion des plannings

Créez en quelques clics vos journées et semaines types et réalisez les plannings de vos équipes en quelques minutes. Vos collaborateurs peuvent même consulter leur planning quand ils le souhaitent en toute autonomie sur l’application mobile.

Vous avez vos propres règles RH et en plus des contraintes légales de votre convention collective ? Et bien, e2Time.com les gère pour vous !

Lors de la création des plannings, vos règles légales sont automatiquement prises en compte et votre Manager est directement averti du non-respect des règles lors de la planification.

En plus, vous pouvez attribuer des règles et des comportements pour chaque population (cdi, cdd, alternance..).

Avec e2Time.com, vous allez adorer planifier !

Vos  alertes de pointage en temps réel

Gestion des présences, des pointages et des anomalies

Des alertes sont mises en place sur les anomalies de pointages (retard, absences, pointage hors des limites de tolérance etc.) et vous permettent de réagir rapidement.

Le Manager peut de son côté corriger manuellement les pointages et apporter des commentaires. Par conséquent, il pourra verrouiller les corrections et les plannings avant envoi des données vers la paie.

Une vision globale des plannings se fait en temps réel par service, site ou population. Une traçabilité sur toutes les modifications est conservée. Grâce à notre solution, assurez une sérénité à vos employés et à vos Managers sur le calcul des heures travaillées.

Gestion du temps

Une solution de présences 100% adaptée à vos besoins

Export des données directement vers la paie

Notre export vous permet de récupérer les données d’une période précise  et les envoyer dans le format de votre logiciel comptable.

Ces données sont compatibles avec les principaux logiciels du marché : Ciel, Sage, ADP-GSI, CEGID, Sigma, etc.

Personnalisez les règles selon les types de contrats

Vous pouvez personnalisez vos règles selon votre convention collective mais également votre politique interne.  Paramétrez types de contrats voulus (35h, 39h, alternance, temps partiel, etc.) et définissez les jours de repos de votre entreprise (pas nécessairement, samedi ou dimanche).

Les absences et présences sur le même planning

Fini le temps d’un template de planning Excel par manager ! Les présences et les absences sont au même endroit pour vous permettre de vous concentrer sur votre métier. La centralisation des données devient un jeu d’enfant avec nos solutions clés en main. 

Présences et plannings

La gestion des plannings facilitée

  • Créez vos propres modèles de plannings

    Sur votre logiciel e2Time.com, créez vos plannings types. Vos plannings types vous permettront de créer vos plannings sans oubli. Vous ne voulez pas vous retrouver avec des problèmes de gestion des horaires ?

    E2Time.com simplifie la gestion des plannings. Créez, affectez, analysez ! Les plannings sont souvent une tâche fastidieuse dans laquelle on peut vite manquer d’organisation. E2Time.com automatise la gestion des plannings et vous apporte la méthodologie nécessaire pour affecter vos équipes rapidement et gagner du temps.

  • Ajustez tous vos plannings

    En fonction de la présence de vos collaborateurs, vous pouvez modifier vos plannings. Un Manager a la possibilité de visualiser le planning de son équipe et de poser un congé à un ou plusieurs collaborateurs depuis son planning. Comment ça marche ?

    Le planning d’un salarié ou d’un service s’affiche, le Manager sélectionne l’action en fonction de son paramétrage préalablement réalisé qu’il doit exercer sur ses plannings. Cela peut être une mise en congé, un remplacement, … De plus, une alerte est directement envoyée aux personnes affectées afin de les informer des modifications sur les plannings.

  • Suivez le temps de présence

    Bénéficiez d’un outil fiable pour suivre le temps de présence de vos équipes. Paramétrez vos propres règles légales. Automatisez le calcul des heures supplémentaires pour faciliter la planification dans le respect de vos contraintes légales.

    Les Managers pourront ainsi facilement suivre les plannings de leurs équipes pour une meilleure productivité. Un système d’alerte automatique est disponible pour réajuster les plannings. La gestion des temps de présence devient alors plus fiable.

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