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Un logiciel RH dédié au télétravail : pilotez vos équipes 100% à distance

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Gestion des plannings

Gérez vos équipes en télétravail et suivez leur activité simplement ​

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Organisez la gestion des plannings de télétravail

Gérez vos équipes à distance n’a jamais été aussi simple !

E2Time.com vous donne toutes les clés pour organiser le télétravail et gérer votre personnel en présentiel et/ou à distance. ​ Avec ce nouveau mode de travail, les entreprises doivent jongler entre les collaborateurs sur site et ceux en télétravail.

Des managements avec des problématiques bien différentes qui nécessitent une réflexion sur de nouvelles pratiques à adopter (découvrir notre article sur le sujet). Il faut trouver le juste équilibre entre autonomie et accompagnement, confiance et contrôle, pour garder le lien, favoriser la communication et l’engagement des équipes.​

Notre solution vous permet de gérer efficacement vos équipes hybrides grâce à des outils performants qui facilitent la collaboration et l’accès à l’information.

Centralisez la gestion du télétravail​

L’ensemble de votre activité RH rassemblé sur un seul et même outil ? C’est possible et c’est même la clé d’une bonne organisation dans un environnement de travail hybride.

En centralisant l’ensemble des informations, cela offre aux RH une vision globale de l’activité de leurs employés, même à distance !​

Dans un environnement où les équipes sont dispersées, une solution RH sera en quelques sortes le socle de la communication interne. Elle maintient le lien entre les équipes et gomme les distances physiques.

Améliorez la qualité de vie au travail et la productivité des équipes

Le télétravail permet d’améliorer l’expérience RH des collaborateurs en leur apportant plus de transparence, d’autonomie, de responsabilités, tout en réduisant les délais de réponses à leurs demandes.

Vos collaborateurs seront ainsi plus impliqués et plus efficaces. Pour les RH, une meilleure gestion du personnel et donc une meilleure productivité (en savoir plus). ​

Diminuez vos coûts

C’est bien connu, la location ou l’achat de bureaux est l’un des principaux frais pour les entreprises.

En favorisant le télétravail ou en réduisant la capacité d’accueil de ses bureaux (flex office, coworking…), c’est donc une économie non négligeable pour l’entreprise.

Recourir à un logiciel RH, c’est aussi une réduction des coûts administratifs : plus de productivité et moins de frictions de communication. L’équation gagnante pour réaliser des économie sur le plus long terme !

Avec e2Time.com …

Gérez les temps de travail et les plannings de vos équipes

Grâce à notre logiciel, vous pouvez suivre l’activité de vos collaborateurs. Ils sont désormais autonomes dans la gestion de leurs temps et peuvent facilement indiquer leurs jours télétravaillés via le module de gestion des absences. ​

Visualisation du planning de vos salariés, mise à jour en temps réel, suivi des demandes de télétravail ou demandes de congés… Recevez des alertes à chaque nouvelles demandes ou changements de statuts !​

Avec les plannings partagés, chacun peut savoir qui de son équipe est présent dans les locaux de l’entreprise ou qui travaille à distance.

Même à distance …

Quantifiez le temps de travail

Pour aller plus loin dans le suivi des temps de travail effectués par vos équipes, vous pouvez mettre en place un système de pointage PC adapté au télétravail.

Un avantage pour l’employeur, mais aussi pour le salarié, qui pourra visualiser son temps de travail effectif et tracer les heures supplémentaires réalisées.​

Faciliter la communication et le transfert de document

Le télétravail est une organisation de travail particulière qui impacte les relations au sein de l’entreprise. Ill faut donc construire une nouvelle méthode de travail pour garantir la bonne communication et la bonne gestion à distance.

​Accessible où que vous soyez via internet, notre solution va simplifier et fluidifier les échanges d’informations entre les services RH, les managers et les collaborateurs. Les équipes RH doivent être capables de diffuser et communiquer les informations personnelles et administratives de leurs collaborateurs : bulletins de salaire, contrats, attestations, chartes… C’est pourquoi chaque salarié a accès à l’ensemble de ses documents personnels, peu importe son lieu de travail. ​

Les informations sont stockées dans un coffre-électronique certifié qui préserve la sécurité des informations et la confidentialité des données. Vous pouvez également faire signer des documents importants (chartes, contrats, avenants…) grâce à la signature électronique. Fini les pertes de temps à attendre la signature d’un document, vous pouvez désormais suivre l’avancée électroniquement !​ ​

Simplifiez la vie de vos collaborateurs en télétravail​

Vos collaborateurs ont accès à tous leurs documents personnels (contrats, avenants, visite médicale, fiches de paie…). Ils peuvent formuler toutes leurs demandes depuis leur propre interface :

  • Gérer les congés et absences : RTT, congés payés, maladies…
  • Déclarer du télétravail, ​
  • Gérer les notes de frais,​
  • Gérer les déplacements, les indemnités kilométriques, les tickets restaurants
  • Saisir son temps de travail : annualisation, temps hebdomadaire,
  • Accéder à son espace personnel : coffre fort sécurisé (contrats, bulletins de salaire), modification de ses informations personnelles ou professionnelles, … 

En plus de gagner en autonomie et de responsabiliser vos collaborateurs, c’est un véritable gain de temps pour le service RH.

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e2Time.com

Suivez vos temps de présence et adaptez vos plannings

Collaborateurs

Un accès à toute l’information partout, tout le temps​ ​

Une meilleure organisation de son temps de travail​ ​

Manager

Accès aux différents plannings : jours télétravaillés, absences, congés payés…​ 

Un suivi des collaborateurs facilité​ grâce aux informations centralisée 

RH

Une communication simplifiée entre tous

Des alertes personnalisables pour​ ne rater aucune information​

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