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Planning télétravail & Présentiel : un logiciel RH innovant pour piloter vos équipes

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Planning télétravail & présentiel : un logiciel RH innovant pour piloter vos équipes

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Gestion des plannings

Gérez vos équipes en télétravail et suivez leur activité simplement ​

  • Gérez les présences et les plannings de vos équipes en présentiel et à distance
  • Créer vos plannings télétravail & présentiel pour garantir la sécurité de tous
  • Enregistrez les heures de travail réalisées
  • Grace à notre logiciel, restez connectés avec vos collaborateurs même en environnement de travail hybride
  • Dématérialisez vos tâches du quotidien et gardez le lien avec vos équipes
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Organisez la gestion de planning de télétravail

Gérez vos équipes à distance n’a jamais été aussi simple !

E2Time.com vous donne toutes les clés pour mettre en place le télétravail et gérer votre personnel en présentiel et/ou à distance. ​ Avec ce nouveau mode de travail, les entreprises doivent jongler entre les collaborateurs sur site et ceux en télétravail. Découvrir les bonnes pratiques du télétravail. 

Des managements avec des problématiques bien différentes qui nécessitent une réflexion sur de nouvelles pratiques RH à adopter. En mode de travail hybride, il faut trouver le juste équilibre entre autonomie et accompagnement, confiance et contrôle, pour garder le lien, favoriser la communication et l’engagement des équipes.​

Notre solution vous permet de gérer efficacement vos équipes hybrides grâce à des outils performants qui facilitent la collaboration et l’accès à l’information.

Centralisez la gestion du télétravail​ de vos salariés

L’ensemble de votre activité RH rassemblé sur un seul et même outil ? C’est possible et c’est même la clé d’une bonne organisation dans un environnement de travail hybride.

En centralisant l’ensemble des informations, notre outil offre aux RH une vision globale de l’activité de leurs employés, même à distance !​

Dans un environnement où les équipes sont dispersées, une solution RH sera en quelques sortes le socle de la communication interne. Elle maintient le lien entre les équipes et gomme les distances physiques.

Améliorez la qualité de vie au travail et la productivité des équipes

Le télétravail permet d’améliorer l’expérience RH des collaborateurs en leur apportant plus de transparence, d’autonomie, de responsabilités, tout en réduisant les délais de réponses à leurs demandes.

Vos collaborateurs seront ainsi plus impliqués et plus efficaces oyant les réactivités des ressources humaines face aux demandes collaborateurs. Pour les RH, notre logiciel de gestion des présences & absences vous permettra une meilleure gestion du personnel et donc une meilleure productivité (en savoir plus sur la gestion des temps & la productivité). ​​Les équipes RH auront alors plus de temps pour s’occuper du bien être des salariés et développer la marque employeur.

Diminuez les coûts pour l’entreprise

C’est bien connu, la location ou l’achat de bureaux est l’un des principaux frais pour les entreprises.

En favorisant le télétravail ou en réduisant la capacité d’accueil de ses bureaux (flex office, coworking…), c’est donc une économie non négligeable pour l’entreprise.

Recourir à un logiciel RH, c’est aussi une réduction des coûts administratifs : plus de productivité et moins de frictions de communication. L’équation gagnante pour réaliser des économie sur le plus long terme :

mettre en place un logiciel de gestion des temps !

Avec e2Time.com …

Gérez les temps de travail et les plannings télétravail / présentiel de vos équipes

Grâce à notre logiciel, vous pouvez suivre l’activité de vos collaborateurs. Ils sont désormais autonomes dans la gestion de leurs temps et peuvent facilement indiquer leurs jours télétravaillés via le module de gestion des absences. ​

Visualisation du planning de vos salariés, mise à jour en temps réel, suivi des demandes de télétravail ou demandes de congés… Recevez des alertes à chaque nouvelles demandes ou changements de statuts !​

Avec les plannings partagés, chacun peut savoir qui de son équipe est présent dans les locaux de l’entreprise ou qui travaille à distance. Les modes de travail hybride ne seront plus un soucis pour votre entreprise ! 

Même à distance …

Quantifiez le temps de travail avec un logiciel

Pour aller plus loin dans le suivi des temps de travail effectués par vos équipes, vous pouvez mettre en place un système de pointage PC adapté au télétravail.

Un avantage pour l’employeur, mais aussi pour le salarié, qui pourra visualiser son temps de travail effectif sur notre logiciel RH et tracer les heures supplémentaires réalisées.​

Faciliter la communication en entreprise

Le télétravail est une organisation de travail particulière qui impacte les relations entre salariés au sein de l’entreprise. Ill faut donc construire une nouvelle méthode hybride de travail pour garantir la bonne communication et la bonne gestion à distance.

​Accessible où que vous soyez via internet, notre solution va simplifier et fluidifier les échanges d’informations entre les services RH, les managers et les collaborateurs. Les équipes RH doivent être capables de diffuser et communiquer les informations personnelles et administratives de leurs collaborateurs : bulletins de salaire, contrats, attestations, chartes, feuilles de présence… C’est pourquoi chaque salarié a accès à l’ensemble de ses documents personnels, peu importe son lieu de travail. ​

Les informations du salarié sont stockées dans un coffre-électronique certifié qui préserve la sécurité de l’entreprise des informations et la confidentialité des données. Vous pouvez également faire signer des documents importants (chartes, contrats, avenants…) grâce à la signature électronique. Fini les pertes de temps à attendre la signature d’un document, vous pouvez désormais suivre l’avancée électroniquement !​ ​

Quel modèle hybride adopter pour mon entreprise ?

Le télétravail est encadré par les articles L. 1222-9 à L. 1222-11 du Code du travail qui distinguent :

  • La pratique en temps normal

Le recours au télétravail imposé en cas de circonstances exceptionnelles

On distingue différents modes d’organisation du télétravail :

  • Régulier
  • Occasionnel
  • Formel
  • Informel

Découvrez les bonnes pratiques pour la mise en place du télétravail

Simplifiez la vie de vos collaborateurs en télétravail​

Vos collaborateurs ont accès à tous leurs documents personnels (contrats, avenants, visite médicale, fiches de paie…). Ils peuvent formuler toutes leurs demandes depuis leur propre interface :

  • Gérer les congés et absences : RTT, demande de congés payés, maladies…
  • Déclarer du télétravail, ​
  • Gérer les notes de frais,​
  • Gérer les déplacements, les indemnités kilométriques, les tickets restaurants
  • Saisir son temps de travail : annualisation, présence hebdomadaire,
  • Accéder à son portail RH : coffre fort sécurisé (contrats, bulletins de salaire), modification de ses informations personnelles ou professionnelles, … 

En plus de gagner en autonomie et de responsabiliser vos collaborateurs, c’est un véritable gain de temps pour le service RH. Nous proposons même la génération de contrat pour automatiser leur rédaction. 

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e2Time.com

Suivez vos temps de présence et adaptez vos plannings

Collaborateurs

Un accès à toute l’information partout, tout le temps​ ​

Une meilleure organisation de son temps de travail​ ​

Manager

Accès aux différents plannings : jours télétravaillés, absences, congés payés…​ 

Un suivi des collaborateurs facilité​ grâce aux informations centralisée 

RH

Une communication simplifiée entre tous

Des alertes personnalisables pour​ ne rater aucune information​

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