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Associations et administrations publiques

Comment optimiser la gestion RH pour les administrations & collectivités ?

Associations et administrations : La gestion de votre personnel n’a jamais été aussi simple

Aujourd’hui, le SIRH est de plus en plus adopté, y compris par les administrations publiques et les associations. Comme toutes les structures, les collectivités doivent s’adapter et faire preuve d’organisation, de rigueur et de conformité légale pour être viables et gérer les effectifs.

Pour gérer efficacement l’administratif dans le secteur public, faciliter la collaboration entre les équipes, et accroitre la productivité en réduisant au maximum les tâches chronophages, elles doivent elles aussi bénéficier des bons outils.

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gestion de temps planification

La gestion du temps de travail dans le secteur public

Le suivi des 1607 heures depuis 2022

Les collectivités locales sont bien souvent pointées du doigt pour la question du sous-travail. En effet, les agents locaux cumulent près de 40 motifs de congés dérogatoires comme les jours du maire, le congé pour déménagement, ou encore les jours pour « rentrée scolaire ». Aujourd’hui, le temps de travail moyen dans les collectivités est donc de 1562 heures annuelles selon la Cour des comptes, au lieu des 1607 heures fixées depuis la loi de 2019 sur la transformation de la fonction publique.

Contrôle du temps de travail effectif des agents : une obligation légale 

De nouvelles mesures ont donc été prises : à partir de Janvier 2022, aucun agent municipal ne devra travailler moins, sauf dérogation. L’État sera dans l’obligation d’attaquer au tribunal les délibérations illégales votées par des collectivités locales. La fonction publique doit donc impérativement bénéficier d’outils de suivi des temps de travail pour l’ensemble de ses services.

Une solution de gestion RH complète pour l’administration

Vous souhaitez disposer d’un système d’information RH complet ? E2Time.com accompagne la transformation de vos associations et administrations publiques dans le domaine RH, tout en respectant les exigences de votre cahier des charges. Notre accompagnement est centré sur vos projets, sur vos objectifs actuels et futurs. Le suivi du pointage, des temps de travail, des congés et absences vous garantissent la conformité légale et optimise la gestion de la paie, tout en favorisant une politique RH équitable et transparente auprès de vos équipes. Récoltez de nombreux indicateurs de pilotage, gagnez en performance, améliorez la qualité de vie au travail et le climat social du service !

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pointage badge et carte les plus

Gestion des temps & gestion de la paie pour faciliter le pilotage de la masse salariale

Vous perdez du temps dans la gestion de votre personnel ? Vous avez besoin d’un outil intuitif et puissant pour calculer les temps de travail et communiquer simplement ? Suivez les présences, les plannings, les demandes d’absences de vos collaborateurs depuis un seul et même logiciel ! En quelques clics, planifiez les heures de travail et les roulements d’équipes. Vous pouvez créer des plannings flexibles qui s’adaptent à tous vos salariés, quels que soient leurs types de contrats ou leurs horaires de travail. Grâce à nos solutions de pointage, calculez automatiquement les heures supplémentaires de vos salariés et transférez automatiquement ces informations vers le logiciel de paie. Vous pourrez ensuite les rémunérer ou les transformer en repos compensateurs !

Portail Collaborateur : une solution collaborative pour votre gestion RH

Grâce au Portail RH, vos effectifs auront accès à toutes leurs données personnelles (contrats, avenants, visites médicales…). Plus besoin de solliciter le département RH pour obtenir un document, vos collaborateurs sont parfaitement autonomes avec notre logiciel de ressources humaines. Selon les autorisations paramétrées dans le logiciel, les managers peuvent voir les informations de leur service. En mode SaaS, les données sont accessibles n’importe où, n’importe quand pour la collectivité. Elles sont stockées dans un Cloud et se mettent à jour en continu. L’API permet de faire circuler les données entre les différents modules.

Cette centralisation des données favorise la mutualisation des services et le management des ressources humaines. Pour les organisations multisites, la centralisation de l’information offre de nombreux avantages. Elle facilite la communication entre les différents établissements de la collectivité et harmonise l’application des règles légales qui peuvent être interprétées différemment d’une organisation à l’autre.

Livre blanc : Gestion du personnel en organisation multi-sites

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gestion du temps -pharmacie

Gestion du personnel : Allégez les tâches administratives de vos équipes

Pour gagner en fluidité et productivité, les associations et administrations publiques doivent s’équiper de logiciels intuitifs et performants permettant d’automatiser les tâches chronophages. Elles pourront ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. D’autant que les associations regroupent généralement un certain nombre de bénévoles qui s’impliquent sur leur temps libre. Pour préserver la motivation des effectifs, les organisations ont tout intérêt à préserver un confort de travail, notamment en allégeant la lourdeur administrative ! E2Time.com est la meilleure solution pour le pilotage de vos agents !

E2Time.com est la meilleure solution pour le pilotage de vos agents !

Le logiciel est équipé des meilleures technologies pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles de vos équipes (notammement les variables de paie). Le stockage  des informations de vos agents s’effectue en conformité avec les règles RGPD ainsi que vos propres réglementations !

Plus besoin de vous soucier des règles à appliquer au sein de votre structure. Elles sont automatiquement programmées au sein de la plateforme et mise à jour en fonction des nouvelles législations.

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Nos modules indispensables à votre association

Présences & Plannings

Divisez par deux le temps de gestion des plannings.

Réalisez en quelques clics les plannings de vos équipes en quelques minutes. Données exportables vers tous les logiciels de paie disponible sur le marché. 

Congés & Absences

Simplifiez votre quotidien avec notre logiciel de gestion de congés.

Gestion de projets

Centralisez, priorisez vos tâches, suivez et analysez l’évolution de vos projets. 

Notes de frais

Dématérialisez le traitement de vos notes de frais professionnelles avec le cachet electronique

Portail RH

Un espace dédié à chacun de vos collaborateurs (suivi carrière, coffre-fort électronique …)

Quelques références (Cette liste est non exhaustive)

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