01.75.64.08.00 Essai Gratuit Démo
fr
Associations et administrations publiques

Associations et administrations publiques : comment optimiser la gestion de votre personnel ?

Associations et administrations : La gestion de votre personnel n’a jamais été aussi simple

Aujourd’hui, le SIRH est de plus en plus adopté, y compris par les administrations publiques et les associations. Comme toutes structures, elles doivent s’adapter et faire preuve d’organisation, de rigueur et de conformité légale pour être viables.

Pour gérer efficacement l’administratif, faciliter la collaboration entre les équipes, et accroitre la productivité en réduisant au maximum les tâches chronophages, elles doivent elles aussi bénéficier des bons outils.

image portail rh
gestion de temps planification

L’obligation du suivi de temps de travail dans la fonction publique

Les collectivités locales sont bien souvent pointées du doigt pour la question du sous-travail. En effet, les agents locaux cumulent près de 40 motifs de congés dérogatoires comme les jours du maire, le congé pour déménagement, ou encore les jours pour « rentrée scolaire ». Aujourd’hui, le temps de travail moyen dans les collectivités est donc de 1562 heures annuelles selon la Cour des comptes, au lieu des 1607 heures fixées depuis la loi de 2019 sur la transformation de la fonction publique.

De nouvelles mesures ont donc été prises : à partir de Janvier 2022, aucun agent municipal ne devra travailler moins, sauf dérogation. L’Etat sera dans l’obligation d’attaquer au tribunal les délibérations illégales votées par des collectivités locales. La fonction publique doit donc impérativement bénéficier d’outils de suivi des temps de travail.

Un outil RH complet pour la gestion du personnel

Vous souhaitez disposer d’un système d’information RH complet ? E2Time.com accompagne la transformation de vos associations et administrations publiques dans le domaine RH, tout en respectant les exigences de votre cahier des charges. Notre accompagnement est centré sur vos projets, sur vos objectifs actuels et futurs. Le suivi du pointage, des temps de travail, des congés et absences vous garantissent la conformité légale et optimise la gestion de la paie, tout en favorisant une politique RH équitable et transparente auprès de vos collaborateurs. Récoltez de nombreux indicateurs de pilotage, gagnez en performance, améliorez la qualité de vie au travail et le climat social !

Demander une démo
demo logiciel sirh
pointage badge et carte les plus

Gestion des temps : Piloter la masse salariale de votre organisation en toute transparence

Vous perdez du temps dans la gestion de votre personnel ? Vous avez besoin d’un outil intuitif et puissant pour calculer les temps de travail et communiquer simplement ? Suivez les présences, les plannings, les demandes d’absences de vos collaborateurs depuis un seul et même outil ! En quelques clics, planifiez les heures de travail et les roulements d’équipes. Vous pouvez créer des plannings flexibles qui s’adaptent à tous vos salariés, quels que soient leurs types de contrats ou leurs horaires de travail. Grâce à nos solutions de pointage, calculez automatiquement les heures supplémentaires de vos salariés. Vous pourrez ensuite les rémunérer ou les transformer en repos compensateurs !

Portail Collaborateur : Un outil collaboratif, capable de faire circuler et de synchroniser l’information librement

Grâce au Portail RH, vos équipes auront accès à toutes leurs données personnelles (contrats, avenants, visites médicales…). Plus besoin de solliciter le département RH pour obtenir un document, vos collaborateurs sont parfaitement autonomes. En mode SaaS, les données sont accessibles n’importe où, n’importe quand. Elles sont stockées dans un Cloud et se mettent à jour en continu. L’API permet de faire circuler les données entre les différents modules.

Cette centralisation des données favorise la mutualisation des services et le management des ressources humaines. Pour les organisations multisites, la centralisation de l’information offre de nombreux avantages. Elle facilite la communication entre les différents établissements et harmonise l’application des règles légales qui peuvent être interprétées différemment d’une organisation à l’autre.

Livre blanc : Gestion du personnel en organisation multi-sites

portail rh
gestion du temps -pharmacie

Gestion du personnel : Allégez les tâches administratives de vos équipes

Pour gagner en fluidité et productivité, les associations et administrations publiques doivent s’équiper de logiciels intuitifs et performants permettant d’automatiser les tâches chronophages. Elles pourront ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. D’autant que les associations regroupent généralement un certain nombre de bénévoles qui s’impliquent sur leur temps libre. Pour préserver leur motivation, les organisations ont tout intérêt à préserver un confort de travail, notamment en allégeant la lourdeur administrative !

Portail Collaborateur & Sécurité : Assurez une parfaite confidentialité des données

E2Time.com est équipé des meilleures technologies pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données. Le stockage s’effectue en conformité avec les règles RGPD ainsi que vos propres réglementations !

Plus besoin de vous soucier des règles à appliquer au sein de votre structure. Elles sont automatiquement programmées au sein de la plateforme et mise à jour en fonction des nouvelles législations.

Demander une démo
securite pointage ordinateur

Nos modules indispensables à votre association

Présences & Plannings

Divisez par deux le temps de gestion des plannings.

Réalisez en quelques clics les plannings de vos équipes en quelques minutes. Données exportables vers tous les logiciels de paie disponible sur le marché. 

Congés & Absences

Simplifiez votre quotidien avec notre logiciel de gestion de congés.

Gestion de projets

Centralisez, priorisez vos tâches, suivez et analysez l’évolution de vos projets. 

Notes de frais

Dématérialisez le traitement de vos notes de frais professionnelles avec le cachet electronique

Portail RH

Un espace dédié à chacun de vos collaborateurs (suivi carrière, coffre-fort électronique …)

Quelques références (Cette liste est non exhaustive)

icone contact
Inscription newsletter

S'inscrire à notre newsletter ?

Copyright © - All right reserved - 2021

logo e2time light
badge premium
e2time planning co2;

Copyright © - Tous droits réservés - 2021

CGU  |  FAQ  |  Mentions légales  |  Cookies