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Pointage

Pointage smartphone

Pointage smartphone avec géolocalisation.
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‘ application que tous vos salariés vont vouloir installer !

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Pointage smartphone avec géolocalisation.
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‘ application que tous vos salariés vont vouloir installer !

Pointage mobile : quand vous voulez, d’où vous voulez !

Pointage mobile sur smartphone & tablette

L’entreprise d’aujourd’hui doit être capable de gérer efficacement les heures de travail de ses salariés sur différents sites, tout en respectant les règles juridiques en vigueur. C’est là qu’intervient la pointeuse mobile, qui permet de simplifier la gestion du temps de travail des employés.

Grâce à la pointeuse mobile, les salariés peuvent enregistrer leur temps de travail rapidement et facilement, quelle que soit leur localisation. L’entreprise peut ainsi suivre les heures de travail de ses employés en temps réel, sans avoir à gérer manuellement les feuilles de temps et autres tableaux Excel.

Pointage mobile : quand vous voulez, d’où vous voulez !

Pointage par smartphone

Pointez directement depuis votre smartphone !

  • Accessible 24h/24 et 7j/7
  • Application ergonomique et intuitive
  • Système de pointage idéal pour vos collaborateurs mobiles
  • Simple d’utilisation
  • Géolocalisation optionnelle de la pointeuse
  • Améliore votre suivi des présences
Pointez facilement et rapidement via votre smartphone ou tablette !

A qui s’adresse le pointage smartphone ?

Accessible partout, tout le temps, l’application mobile et tablette est essentielle pour vos collaborateurs mobiles. C’est le cas des commerciaux, qui ne peuvent pas être présents sur site et ne peuvent pas pointer à partir de leur ordinateur. Offrez leur un système de pointage adapté à leur mobilité et à leur besoin. Avec  l’application smartphone et tablette , e2Time.com leur donne la possibilité de pointer dans toute la France et à l’étranger !

Nous avons imaginé un pointage fiable et efficace pour répondre aux besoins de votre activité. Chaque utilisateur peut s’identifier sur l’application smartphone e2Time.com et accéder à son propre espace pour pointer ses heures d’entrée et de sortie. L’application e2Time.com est disponible sur Android et IOS. Vous avez également la possibilité de consulter vos soldes (temps réalisé par jour ou semaine, heures cumulées).

Souvent en déplacement ? Votre pointeuse smartphone vous suit partout !

Les avantages du pointage smartphone, tablette

  • Visualisation des présences en temps réel
  • Pointage par tablette et smartphone avec ou sans géolocalisation
  • Paramétrage des zones autorisées
  • Possibilité d’associer Pointage et Prestation
  • Visibilité sur le planning de la journée
  • Centralisation des pointages en temps réel
  • Fonctionne de mode off line permettant de pointer hors connexion
Gestion des présences

Quelles différences entre les badgeuses mobile et les pointeuses physiques ?

Les badgeuses mobiles et les pointeuses physiques permettent tous les deux d’enregistrer les heures de travail des employés. Les pointeuses physiques sont généralement fixées au mur à des endroits définis à l’avance, comme près de l’entrée d’un bâtiment ou d’un service. Les pointeuses mobiles, quant à elles, sont des dispositifs plus flexibles et portables.

Sur notre application mobile, les employés peuvent utiliser des badges NFC ou des codes QR pour pointer leur entrée et leur sortie à l’aide d’un smartphone ou d’une tablette.

Le pointage par QR code permet notamment d’identifier les différentes prestations associées à l’enregistrement du temps. Les badgeuses mobiles peuvent être utilisées n’importe où, ce qui les rend idéales pour les travailleurs mobiles ou les employés travaillant à distance. En résumé, les points forts de la pointeuse physique sont sa fiabilité, sa stabilité et sa durabilité, tandis que les points forts de la pointeuse mobile sont sa flexibilité et sa facilité d’utilisation.

logiciel rh application mobile
Gestion des présences

Cas d’usages d’une pointeuse mobile

En matière de gestion du temps et des activités, beaucoup de logiciels proposent différents types de pointeuses. Il peut être difficile de choisir. Voici différents exemples d’usages d’une badgeuse mobile.

  • Les agents de terrain : Les travailleurs mobiles qui qui se déplacent fréquemment peuvent utiliser une pointeuse mobile pour enregistrer leurs horaires à partir de n’importe quel endroit.
  • Entreprises multisites : Les entreprises qui gèrent plusieurs sites peuvent utiliser une badgeuse mobile pour enregistrer le temps de travail des employés dans tous les sites de l’entreprises. Comment gérer son personnel en organisation multisites ?
  • Gestion de projets : Le pointage mobile peut être utile pour travailler sur différents projets avec l’utilisation des QR codes par exemple.
  • Gain financier : pour collecter les données de temps de travail, le pointage mobile est moins couteux qu’une pointeuse physique en évitant d’avoir à installer et à maintenir ces équipements coûteux.
Les données de temps récoltées soumise aux réglementations RGPD

Règles juridiques du système de pointage mobile

Depuis la mise en place du Règlement sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) le 25 mai 2018, la mise en place d’une pointeuse n’a plus besoin d’être notifiée à la CNIL.

Cependant, chaque entreprise doit gérer et mettre à jour sa base de données. Selon la CNIL, la collecte de données personnelles jugée excessive et non conforme au RGPD ne sont pas autorisés.

En ce sens, la pointeuse biométrique est interdite sauf cas particulier comme les aéroports par exemple. Les données de pointage peuvent être conservés 5 ans et ce quelques soit le type de pointage utilisé : badge, cartes, mobile etc…

logiciel rh application mobile
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Le pointage géolocalisé

Un employeur peut il imposer la géolocalisation à son employé ?

Un employeur ne peut pas utiliser le système de géolocalisation « pour d’autres finalités que celles qui ont été […] portées à la connaissance des salariés » (Cass. soc., 3 nov. 2011, n° 10-18.036). L’employeur peut géocaliser le pointage du site mais non pas la géolocalisation du salarié. De plus, il doit prévenir son salarié.

Chez e2Time, un pop-up s’affiche sur l’application mobile demandant si le salarié accepte de donner sa géolocalisation. C’est dans le paramétrage qu’il est défini si le collaborateur peut pointer sans géolocalisation.

Découvrez nos différents modes de pointage

Le pointage par badge et carte

Le pointage par ordinateur

Le pointage par smartphone

Le pointage biométrique

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