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Les nouveautés de la rentrée chez e2Time.com !

Qui dit rentrée, dit nouveautés !

 L’équipe produit a développé de nouvelles fonctionnalités sur notre solution e2Time.com

Renforcez la sécurité de vos données grâce à la double authentification !

Fuites de données, cyberattaques… les risques quant à la sécurité des données ont explosé depuis le recours au télétravail et la digitalisation forcée des entreprises. Aujourd’hui, plus que jamais, sécuriser ses données est l’affaire de tous.

> Choisir son logiciel RH, la nécessité d’avoir un SSO

E2Time.com a donc mis en place l’authentification à double facteur. Cette option vient renforcer le mécanisme d’authentification standard (constitué du nom d’utilisateur et mot de passe) en y ajoutant un QR code Google Authenticator.

Il s’agit d’un mécanisme optionnel. Dans un premier temps, l’administrateur de votre base e2Time.com devra formuler un ticket à nos équipes support. Une fois l’option activée, vous pourrez vous rendre sur votre compte utilisateur pour afficher le QR code et activer/désactiver le mécanisme selon votre envie.

En tant qu’administrateur, nous ne pourrez pas activer ou désactiver l’authentification à 2 facteurs pour un utilisateur. Il s’agit d’un choix personnel qui ne peut être imposé par la direction !

En tant qu’utilisateur, si vous choisissez d’ajouter cette couche supplémentaire de protection à votre espace, scannez votre QR code dès lors que vous tenterez de vous connecter et après saisie de votre identifiant et mot de passe.

double authentification

Un nouvel axe d’amélioration pour e2time.com : la gestion du télétravail !

Le contexte actuel nous a poussés à améliorer notre solution en réponse aux nouveaux modes de travail. Faciliter le télétravail est devenu une priorité pour beaucoup d’entreprises ! Vous avez été les premiers à vous adapter pendant cette crise. Il nous tient donc à cœur de développer des outils au plus proche de vos besoins.

> Comment mettre en place le télétravail au sein de son entreprise ?

E2Time.com a mis en place les premiers éléments pour faciliter votre gestion du télétravail.

Dans la précédente version, les jours de télétravail devaient être déclarés dans le module “congés” et débités dans le compteur d’absence “télétravail”. Mais dans cette nouvelle fonctionnalité, le jour télétravail n’est plus comptabilisé comme une absence. Ainsi, aucun compteur n’est débité.

L’action se trouve dans les pages suivantes :

      • MANAGER > Plannings > Planning par journée type
      • MANAGER > Plannings > Modification du planning affectation

    Vos journées en télétravail seront marquées d’un (T) et signalée dans l’infobulle lorsque celles-ci sont activées.

    Prochainement, vous pourrez activer le pointage PC ou smartphone pour les personnes en télétravail, ou encore créer et programmer vos propres règles de décompte du télétravail effectué. D’autres évolutions sont à prévoir !

    double authentification

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    nouvelle-application-mobile

    Une nouvelle application mobile RH pour e2Time

    Après plusieurs mois de travail, toute l’équipe est heureuse de vous présenter la nouvelle application mobile !

    L’application mobile e2Time.com fait peau neuve !

    Lancée en 2015, l’application mobile permet désormais  d’accéder à beaucoup de fonctionnalités de votre solution GTA e2Time.com partout et tout le temps : pointer les heures d’arrivéesposer des congés et visualiser ses soldes, traiter ses notes de frais, ou encore créer des tâches pour la gestion de vos projets

    Google play
    App store

    L’année 2020 sera marquée par de nombreux changements qui nous ont poussés à réfléchir sur l’évolution des besoins de notre clientèle. L’occasion parfaite de réaffirmer notre ambition première : accompagner chaque entreprise de manière toujours plus personnalisée dans leurs processus de digitalisation.

    Tout d’abord, nous avons pris en compte vos retours pour vous proposer une nouvelle version beaucoup plus complète. Cette dernière continuera d’évoluer au fil des mois avec notamment la gestion des plannings et bien d’autres fonctionnalités.

    Quoi de neuf dans cette mise à jour ?

    La même identité, mais avec plus de fonctionnalités et un focus UX UI pensé pour délivrer la meilleure expérience client :

      • Une refonte complète de l’application pour apporter plus de fiabilité : correction de bugs, revue de l’ensemble des processus métiers, ou encore réécriture complète du code.
      • Une refonte graphique : la même identité mais plus ergonomique, plus fluide et donc plus efficace.
      • Une nouvelle expérience utilisateur : des processus de création de demandes de congés, de notes de frais ou de saisies plus conviviaux ; des étapes plus clairement définies et des retours de l’application plus clairs.
      • Une sécurité renforcée
      • Des notifications push, désormais envoyées au changement de statut d’une demande de congés ou d’une demande de remboursement.  Plus besoin de vérifier ses emails toutes les 5min, il vous suffit désormais d’activer les notifications sur l’application mobile pour les recevoir !

    Une petite vidéo ?

    En attendant les prochaines évolutions, on vous laisse découvrir
    quelques images de cette toute nouvelle version :

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    générateur-contrat

    Générateur de contrat : la nouvelle option

    Ne perdez plus de temps dans la conception
    fastidieuse de vos contrats & avenants !
     

    Un générateur de contrat : pourquoi faire ?

    La nouvelle option du générateur de contrat

    L’outil générateur de contrat permet de créer rapidement un document contractuel à partir de données pré-saisies. Des modèles types constitué de fragments seront affectés selon des conditions précises.

    Le contrat est donc généré en fonction des données remplies dans la fiche utilisateur. Les contrats et avenants sont accessibles directement sur le profil de vos collaborateurs et facilement exportable sous format Word ou PDF.

    Cette solution précise et innovante vous permettra de gagner un temps considérable dans vos tâches.

    L’objectif est de simplifier la création des contrats. Un document indispensable aux entreprises mais d’une complexité telle qu’elle fait perdre beaucoup de temps aux personnes chargées de sa gestion.

    generateur-contrat
    validation-contrat
    Solution de gestion de temps et de présences


    Solution de gestion de temps et de présences

    Générez vos contrats en quelques clics

    Une interface intuitive

    Une interface intuitive qui vous guide à chaque étape afin de remplir facilement et rapidement votre formulaire. Vous pourrez ensuite visualiser l’intégralité du document personnalisé avant de l’éditer.

    Ces formulaires intelligents vous permettront de rédiger de nombreux documents en seulement quelques clics.

    Nouveauté Salon RH 2020 :
    le module contrat

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    quel-logiciel-rh-choisir

    Choisir son logiciel RH 100% SaaS : la nécessité d’avoir un SSO

    Faciliter le quotidien de tous grâce à l’authentification unique

    Le SSO : une solution unique pour tout

    Le Single Sign-On (SSO) également traduit par « authentification unique » désigne une procédure d’authentification. Il permet l’accès à de multiples applications lorsque l’utilisateur s’est connecté une fois à une application. 

    Lassés des suites de chiffres « 1234 » comme mot de passe ou des post-it collés sur l’écran d’ordinateur ? Le SSO vous garantit la sécurité de vos données en un clic. Plus besoin de retenir plusieurs mots de passe, connectez-vous à un endroit et accédez à tous vos espaces.

    Pourquoi avoir un SSO dans son logiciel RH 100% SaaS ?

    Quelle serait l’utilité d’avoir un SSO au sein de votre entreprise ? Comment gagner du temps et augmenter votre productivité ? Voici la solution !

    Une plus grosse productivité

    Lorsqu’un utilisateur souhaite se connecter à plusieurs plateformes et applications pendant une session, il doit en général saisir tous ses codes d’accès pour chacune. Avec un SSO, cette tâche est réalisée par un connecteur en amont qui dispose de toutes les données utilisateurs et l’authentifie automatiquement sur toutes les plateformes lorsqu’il en a besoin.

    Les entreprises introduisent le SSO dans leur activité pour une plus grande productivité de leurs collaborateurs et une baisse des demandes d’assistance pour perte de mot de passe.

    Les avantages du SSO

    Le principal avantage pour votre entreprise est d’éviter les cas de fraude. En effet, vos employés sont surement très nombreux à utiliser le même mot de passe pour chaque plateforme. Cela augmente largement les cas de “fishing” par exemple. Cette technique visant à se faire passer pour un programme ou un site connu va donner accès au hacker à toutes les informations sensibles de l’entreprise. Il est donc recommandé de faire appel au SSO pour éviter ces cas.

    L’avantage supplémentaire pour vos utilisateurs va être qu’ils n’auront plus besoin de retenir une dizaine de mots de passe. Le SSO va les décharger de la responsabilité de gérer les mots de passe d’où l’alternative du SSO pour les gestionnaires de mots de passe. De ce fait, l’utilisateur peut percevoir un gain de temps sur son activité.

    E2Time et le SSO

    Lors du choix de votre logiciel SIRH, il est important de savoir si la mise en place d’un SSO est possible. Chez e2Time.com, vous pouvez intégrer vos connexions d’entreprises sur notre plateforme afin de créer votre SSO personnalisé. Une connexion sera suffisante pour accéder à de nombreux de vos espaces comme votre intranet, votre compte mail professionnel, votre logiciel de paie…

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