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Dématérialisez le traitement de vos notes de frais professionnelles

MAÎTRISEZ
VOTRE BUDGET

DÉMATÉRIALISEZ
VOS JUSTIFICATIFS

FLUIDIFIEZ LE CIRCUIT
DE VALIDATION

DÉLÉGUEZ LE TRAITEMENT
EN CAS D’ABSENCE

Simplifiez le traitement de vos notes de frais

La saisie des notes de frais est toujours longue et ennuyeuse aussi bien pour le salarié et le manager que le service comptabilité. Avec notre solution de gestion des notes de frais en ligne et sur mobile, simplifiez-vous la vie au travail !

Tout devient très simple avec la solution e2Time.com !

La gestion des notes de frais est souvent compliquée au sein des entreprises. Beaucoup de notes de frais ne sont pas justifiées, traitées ou perdues. Les notes de frais prennent souvent la forme d’une fiche remplie par le collaborateur et remise à l’entreprise.

Heureusement, E2Time.com offre une solution efficace et simplifiée du traitement des notes de frais.

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Fini les fichiers Excel, gérez vos notes de frais en ligne

  • Archivage à valeur probante
  • Calcul automatique des trajets et frais kilométriques (en savoir plus)
  • Récupération automatique des devises via la BCE
  • Saisie par procuration
  • Gestion des invités Plafonds de dépenses customisables par pôle de dépense
  • Workflow de validation personnalisable
  • Notifications, alertes pour les demandes, validations ou refus
  • Déduction des titres restaurants (en savoir plus)
  • Export multi-format vers vos logiciels de paye et comptabilité (en savoir plus)
NOS FONCTIONNALITÉS

Archivage à
valeur probante

Débarrassez-vous de vos tickets de notes de frais, e2Time.com vous propose l’archivage à valeur probante ! C’est une nouveauté et elle vous fera gagner du temps et de l’espace. Grâce à l’archivage à valeur probante, plus besoin de vous encombrer avec vos notes de frais. Vous pouvez désormais traiter vos notes de frais dans votre logiciel  e2Time.com. Comment ca marche ? Vous créez votre note de frais, vous enregistrez votre justificatif et hop, le logiciel se charge de stocker votre note de frais et conserve sa valeur juridique !

Calcul des
frais kilométriques

e2Time.com simplifie le travail de vos Ressources humaines et de tous vos collaborateurs ! Calculer les frais kilométriques ? Ca devient bien plus facile avec le logiciel e2Time.com. Appliquez le baromètre légal ou définissez vos propres baromètres dans votre logiciel de gestion des notes de frais, e2Time.com vous calcule automatiquement vos frais kilométriques. Votre outil intègre l’api Google maps et calcule les itinéraires et les indemnités kilométriques. Un calcul fiable et immédiat !

Vos notes de frais
par procuration

Vous n’avez pas le temps de traiter vos notes de frais ou vous n’êtes pas disponible pour le faire ? Pas de problème ! e2Time.com vous offre la possibilité de faire traiter une note de frais par un autre collaborateur. Pour cela, il suffit simplement de définir un collaborateur qui pourra, pour vous, traiter vos notes de frais. Les notes de frais seront traitées en temps et en heure puis envoyées au validateur. Une fois la note de frais validée, la dépense sera directement envoyée aux éléments de paie. Pourquoi se compliquer la vie quand e2Time.com vous la simplifie !

Maîtrisez vos budgets et dépenses professionnels

Maîtrisez mieux les dépenses de vos collaborateurs avec l’automatisation du processus de gestion des notes de frais. Lorsque le collaborateur saisit sa note de frais, le manager est informé directement par email d’une demande de remboursement et peut la traiter directement. Vos statistiques sont facilement consultables et vous permettront de respecter votre budget.

  • Réduire les délais de traitement des notes de frais
  • Validation globale ou partiel des notes de frais reçues
  • Historique des validations
  • Valideur de note de frais pouvant être différents des valideurs congés
  • Limiter les abus et erreurs
  • Rattachement des notes de frais aux postes de dépense
  • Workflow de validation spécifique par poste de dépense
  • Plafond différentiel par population
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Comptables, ne passez plus votre temps
à gérer les notes de frais !

Les notes de frais font l’objet d’un traitement spécifique par le service comptabilité. Frais de déplacement, voyages, missions, réceptions, les comptables ont besoin d’une solution efficace.

  • Le module de gestion de notes de frais, c’est également :
  • Le calcul automatique de la TVA
  • Des données exportables au format Excel ou PDF
  • L’archivage des notes de frais
  • L’export vers un logiciel de comptabilité
  • Récupération des taux de change automatiquement (Banque Européenne)
  • Augmentation du plafond par nuitée(s) et/ou par invité(s)

… et bien d’autres fonctionnalités encore !

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