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Gestion RH : Comment gérer les frais kilométriques ?

Une interface intuitive

Calculez vos frais kilométriques en 1 clic

E2Time.com simplifie le travail de tous les collaborateurs. Vous êtes de retour au bureau après cette période de télétravail ? Gérer les frais kilométriques en un clic, c’est possible ! Pour cela, paramétrez votre outil en appliquant le baromètre légal ou vos propres baromètres personnalisés. Le logiciel e2Time.com calculera automatiquement vos frais kilométriques.

Un calcul automatisé

Perdu entre tous les trajets de vos collaborateurs ?

Gagnez du temps en réduisant les saisies


Pour effectuer votre note de frais, rien de plus simple : dans un premier temps, le collaborateur saisit son trajet. Ensuite, l’outil calcule lui-même les montants en fonction des barèmes. Fini les erreurs et la mauvaise gestion de son temps de travail !

Grâce à son interface intuitive, e2Time vous guide à chaque étape du formulaire. Vous pourrez visualiser l’intégralité du document personnalisé avant de l’éditer. Ces formulaires intelligents vous permettront de rédiger de nombreux documents simplement et rapidement.

Fini le traitement manuel…

Le baromètre kilométrique

D’autres parts, le baromètre kilométrique intégré vous permet de calculer des frais et des indemnités au sein des entreprises. Une véritable révolution pour les sociétés qui traitent manuellement les dépenses de leurs collaborateurs et qui perdent un temps fou chaque semaine. D’autant plus que chaque entreprise a ses propres règles de calcul !

Ce baromètre est fixé en fonction de la puissance du véhicule et du nombre de kilomètres parcourus. Il comprend aussi l’assurance, les frais d’entretien et l’usure du véhicule. 

3 types de baromètre :

• Automobile
• Cylindre inférieur à 50cm3
• Cylindre supérieur à 50cm3

Chaque entreprise va pouvoir paramétrer ses coefficients kilométriques dans son interface e2Time.com. Lors de la création d’une note de frais, ces coefficients sont automatiquement pris en charge. Vos collaborateurs n’auront plus à calculer leurs indemnités, e2Time.com se charge de tout !

Simplifiez la vie de vos collaborateurs

Frais kilométriques : une plus grosse productivité

Des démarches facilitées


L’utilisateur devra renseigner l’adresse de départ, celle d’arrivée et la puissance fiscale de son véhicule.  Le système calculera automatiquement la note de frais (kilomètres parcourus, indemnités totales).

Notre outil intègre également l’application Google Maps pour vous permettre d’affecter directement les indemnités kilométriques à la note de frais. Bref, un calcul automatique et fiable ! Le Manager pourra ainsi suivre les déplacements de son équipe sans devoir chercher l’information. Il aura la possibilité de valider les demandes directement depuis son espace. Les données seront ensuite exportées vers la paie ou la comptabilité. Une solution à adopter pour un meilleur suivi des budgets globaux !

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