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Créez votre note de frais rapidement et facilement !

Notre module de gestion des notes de frais est complet et vous permet de traiter vos notes de frais efficacement.

En quelques clics, votre note de frais est créée et envoyée à votre Manager. Découvrez nos fonctionnalités :

  • Calcul automatique des frais kilométriques via google maps (en savoir plus)
  • Calcul automatique des différentes TVA
  • Application mobile pour un traitement instantané
  • Note de frais par procuration :définissez une personne de votre société pour traiter vos notes de frais
  • Gestion multi devise
  • Historique des notes de frais avec document attaché
ESSAI GRATUIT 15 JOURS

Managers, paramétrez votre logiciel
comme vous le souhaitez !

  • Type de calcul : Définissez comment doit être saisie votre note de frais
  • Plafond par défaut : Définissez un plafond unique applicable à chacun
  • Plafond Custom : Définissez un plafond par population
  • Tableaux de bord avec statistiques : Répartition des dépenses par nature, par utilisateur, …
  • Export des notes de frais en pdf
  • Un filtre à disposition pour faciliter vos recherches par salariés, par services, sur une période, pour des postes de dépense ou encore par nature

Chaque manager pourra interagir et suivre l’évolution des notes de frais des utilisateurs pour lesquels il a été désigné validateur.

Un paramétrage clair et complet pour les administrateurs

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  • Poste de dépense : Créez un type de dépense illimité (restauration, hébergement, Transport)
  • Icône : Sélectionnez une icône dédiée au type de TVA afin de personnaliser l’affichage,
  • Couleur: Sélectionnez une couleur dédiée au type de TVA afin de personnaliser l’affichage
  • Association des notes de frais à des projets ou des ateliers
  • Définition des différentes TVA
  • Plafonnement des notes de frais, paramétrable par population
  • Intégration des différents modes de paiement
  • Coefficients kilométriques (en savoir plus)
  • Mise en place des workflows de validation
  • Code Comptable : Saisissez le code du compte sur lequel devront être saisies les notes de frais de ce type

Un tableau récapitulatif des notes de frais vous est proposé. Un filtre est mis à votre disposition pour faciliter vos recherches par salariés, par services, sur une période, pour des postes de dépense ou encore par nature.

Vous souhaitez en connaitre davantage sur notre module Note de frais ?
Demandez une démonstration de notre logiciel e2Time.com.

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