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La saisie des notes de frais nouvelle génération

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La gestion des vos notes de frais vous prend trop de temps ? Il est temps d’arrêter les frais, optez pour un outil révolutionnaire ! E2Time.com vous a concocté pour cette fin d’année une toute nouvelle solution de traitement des notes de frais.

pointeuse

S’équiper d’un logiciel de notes de frais pour mieux gérer les remboursements de ses salariés.

Aujourd’hui, on constate que beaucoup d’entreprises continuent de traiter leurs notes de frais sur papier ou sur Excel. Ce système est souvent long, fastidieux. Cela demande du temps, des personnes en charge des traitements.

Vous perdez du temps, de l’argent et les erreurs ne sont pas écartées. Il était quand même temps d’en finir avec tous ces fichiers Excel !

faq solution sirh

Avez-vous opté pour un logiciel de comptabilisation automatisée des notes de frais ?

Si ce n’est pas encore le cas, il n’est pas trop tard ! Dans un précédent article sur les notes de frais, on vous expliquait comment bien gérer les dépenses de vos salariés. Aujourd’hui, on vous présente le logiciel qui révolutionnera votre façon de travailler. Intégrer une solution de traitement automatique des notes de frais fera gagner un temps précieux à vos équipes. C’est pourquoi nous travaillons au quotidien sur notre solution SIRH. En moyenne, le cout d’un traitement des notes de frais s’élève à 53 euros dans une entreprise.

Pour vous alléger ce budget remboursement et vous faire gagner du temps sur vos traitements comptables, nous avons inventé un outil performant qui comptabilise les remboursements de vos collaborateurs. C’est pourquoi, notre solution de traitement de notes de frais évolue et nous avons le plaisir de vous le présenter dès maintenant.

Nous avons revu notre design et l’ergonomie, vous offrant une meilleure expérience utilisateur en personnalisant votre espace. Les icônes ont été pensées pour apporter une organisation optimale dans les dépenses de votre personnel et permettent de créer des notes de frais classifiées rapidement.

Il y a deux modes applicables aux notes de frais : la méthode des frais réels et l’allocation forfaitaire. Choisissez ce qui convient à votre société et à son dirigeant, e2Time.com peut gérer les deux.

Coté fonctionnalités, on a mis le paquet pour faciliter la gestion des remboursements en entreprise

Un design du logiciel de notes de frais repensé : votre comptable va être content !

Chez e2Time.com, nous restons à l’écoute de nos clients et de leurs besoins professionnels. Chaque jour, nous recherchons des solutions pour vous faciliter le traitement de vos notes de frais dans vos activités. Ce nouveau module de traitement des notes de frais ,nous l’espérons, répondra à vos attentes. En plus du design, de nombreuses fonctionnalités ont été développées :

Les nouvelles fonctionnalités sur votre compte e2Time.com

  • Déclaration d’invités sur votre compte pour augmenter votre plafond de remboursement
  • Masque de saisie des montants par type de notes de frais
  • Saisie de notes de frais par procuration
  • Rattachement des notes de frais aux postes de dépenses
  • Workflow de validation spécifique par poste de dépenses par compte de salarié
  • Gestion multi-devise avec récupération automatique des taux de change
  • Calcul automatique des différentes TVA selon la politique du pays
  • Calcul automatique des frais kilométriques pour rembourser les déplacements
  • Capture de trajet Google Maps
  • Plafond différentiable par population (groupe de salariés) avec augmentation du plafond par nuitée et par invité.
  • Toutes les données sont exportables vers les logiciels de paie.

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