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Auteur/autrice : Claire Cueugniet

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Générateur de contrat : la nouvelle option

Ne perdez plus de temps dans la conception
fastidieuse de vos contrats & avenants !
 

Un générateur de contrat : pourquoi faire ?

La nouvelle option du générateur de contrat

L’outil générateur de contrat permet de créer rapidement un document contractuel à partir de données pré-saisies. Des modèles types constitué de fragments seront affectés selon des conditions précises.

Le contrat est donc généré en fonction des données remplies dans la fiche utilisateur. Les contrats et avenants sont accessibles directement sur le profil de vos collaborateurs et facilement exportable sous format Word ou PDF.

Cette solution précise et innovante vous permettra de gagner un temps considérable dans vos tâches.

L’objectif est de simplifier la création des contrats. Un document indispensable aux entreprises mais d’une complexité telle qu’elle fait perdre beaucoup de temps aux personnes chargées de sa gestion.

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Solution de gestion de temps et de présences


Solution de gestion de temps et de présences

Générez vos contrats en quelques clics

Une interface intuitive

Une interface intuitive qui vous guide à chaque étape afin de remplir facilement et rapidement votre formulaire. Vous pourrez ensuite visualiser l’intégralité du document personnalisé avant de l’éditer.

Ces formulaires intelligents vous permettront de rédiger de nombreux documents en seulement quelques clics.

Nouveauté Salon RH 2020 :
le module contrat

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frais kilometrique

Gestion RH : Comment gérer les frais kilométriques ?

Calculez vos frais kilométriques en 1 clic

Une interface intuitive

E2Time.com simplifie le travail de tous les collaborateurs. Vous êtes de retour au bureau après cette période de télétravail ? Gérer les frais kilométriques en un clic, c’est possible ! Pour cela, paramétrez votre outil en appliquant le baromètre légal ou vos propres baromètres personnalisés. Le logiciel e2Time.com calculera automatiquement vos frais kilométriques.

Perdu entre tous les trajets de vos collaborateurs ?

Un calcul automatisé

Gagnez du temps en réduisant les saisies

Pour effectuer votre note de frais, rien de plus simple : dans un premier temps, le collaborateur saisit son trajet. Ensuite, l’outil calcule lui-même les montants en fonction des barèmes. Fini les erreurs et la mauvaise gestion de son temps de travail !

Grâce à son interface intuitive, e2Time vous guide à chaque étape du formulaire. Vous pourrez visualiser l’intégralité du document personnalisé avant de l’éditer. Ces formulaires intelligents vous permettront de rédiger de nombreux documents simplement et rapidement.

Le baromètre kilométrique

Fini le traitement manuel…

D’autres parts, le baromètre kilométrique intégré vous permet de calculer des frais et des indemnités au sein des entreprises. Une véritable révolution pour les sociétés qui traitent manuellement les dépenses de leurs collaborateurs et qui perdent un temps fou chaque semaine. D’autant plus que chaque entreprise a ses propres règles de calcul !

Ce baromètre est fixé en fonction de la puissance du véhicule et du nombre de kilomètres parcourus. Il comprend aussi l’assurance, les frais d’entretien et l’usure du véhicule. 

3 types de baromètre :

• Automobile
• Cylindre inférieur à 50cm3
• Cylindre supérieur à 50cm3

Chaque entreprise va pouvoir paramétrer ses coefficients kilométriques dans son interface e2Time.com. Lors de la création d’une note de frais, ces coefficients sont automatiquement pris en charge. Vos collaborateurs n’auront plus à calculer leurs indemnités, e2Time.com se charge de tout !

Frais kilométriques : une plus grosse productivité

Simplifiez la vie de vos collaborateurs

Des démarches facilitées

L’utilisateur devra renseigner l’adresse de départ, celle d’arrivée et la puissance fiscale de son véhicule.  Le système calculera automatiquement la note de frais (kilomètres parcourus, indemnités totales).

Notre outil intègre également l’application Google Maps pour vous permettre d’affecter directement les indemnités kilométriques à la note de frais. Bref, un calcul automatique et fiable ! Le Manager pourra ainsi suivre les déplacements de son équipe sans devoir chercher l’information. Il aura la possibilité de valider les demandes directement depuis son espace. Les données seront ensuite exportées vers la paie ou la comptabilité. Une solution à adopter pour un meilleur suivi des budgets globaux !

Dématérialiser-ses-notes-de-frais

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