Cette nouvelle version apporte son lot de nouveautés et est une petite révolution pour les managers.

Au programme :

• Une nouvelle interface dédiée au manager
• Le suivi des demandes de congés (validation & refus) par les managers
• L’accès pour les managers aux plannings de leur équipe
• Un planning repensé pour une meilleure expérience utilisateur

Ainsi que quelques corrections et améliorations de performances.

Pour faire la mise à jour, c’est ici :

Qu’est-ce qui change dans cette nouvelle version ?

Les anciennes versions de notre application mobile e2Time.com étaient uniquement destinées aux utilisateurs (demandes de congés, envoi de notes de frais, consultation des plannings, pointage…).

Cette nouvelle version est un tournant pour nos clients : elle permet aux managers de gérer leur équipe sans avoir à utiliser le logiciel e2time.net depuis un ordinateur.

En tant en manager, vous pourrez accéder à votre portail Manager directement depuis l’écran d’accueil utilisateur classique.

Vous pourrez y retrouver les plannings collaborateurs de votre équipe. Le paramétrage de visibilité des plannings continue à se faire sur notre logiciel e2time.net. Ainsi, selon les paramètres définis en amont, un manager pourra voir les plannings de son équipe. Il pourra également voir son planning personnel en retournant sur l’écran d’accueil utilisateur.

Le manager pourra également suivre les demandes de congés et absences (les validations mais aussi les refus) sur son interface.

La version 6.6 de l’application mobile annonçait une grande nouveauté : la consultation des plannings sur smartphone. Pour 2023, nous avons décidé de changer l’interface pour une meilleure expérience utilisateur.

L’application mobile permet de pointer même lorsque le téléphone n’a pas de connexion internet ou est en mode hors ligne. Nous avons sécurisé la date et heure des pointages Hors ligne pour encore plus de fiabilité dans les exports vers la paie.

Si vous aimez notre nouvelle application, n’hésitez pas à nous le faire savoir en notant notre application sur l’App Store ou Google Store.

La nouvelle version de l’application mobile e2Time.com est disponible sur les stores !

Au programme, de nouvelles fonctionnalités sur les modules notes de frais, pointages, congés & absences et gestion de projet.

Pour faire la mise à jour, c’est ici :

Une nouvelle page a été ajoutée à l’application : il s’agit de la liste des notes de frais.

Elle recense toutes les notes de frais présentes dans l’interface de l’utilisateur. Pour chacune, vous trouverez un menu contextuel accessible en glissant vers la gauche. Plusieurs actions seront alors disponibles : modifier la note de frais ou la supprimer. Le champ « Modifier » permet d’ouvrir le formulaire de note de frais pour effectuer la modification en quelques clics seulement. La suppression, quant-à-elle, est définitive.

> La gestion simplifiée des notes de frais en entreprise

Pour les notes de frais qui nécessitent une pièce jointe obligatoire, un message bloquant sera désormais affiché si aucune pièce jointe n’est fournie au moment de la validation.

Les types de notes de frais proposés dans l’application mobile respectent désormais le filtrage par population. Cette fonctionnalité peut être utile par exemple pour un groupe de personnes qui aurait le droit à des remboursements kilométriques spécifiques. Il serait alors possible d’afficher toutes les notes de frais pour cette population.

Jusqu’à présent, il n’était pas possible de définir le barème d’indemnité kilométrique d’une  note  de  frais  directement depuis l’application mobile. Par défaut, le système appliquait le premier barème disponible (Administrateur > Paramétrage des modules > Notes de frais –Onglet Coef. Kilométrique). L’utilisateur peut maintenant sélectionner le barème qu’il souhaite tout comme il le ferait sur le .net.

Il est également possible de définir le barème d’indemnité kilométrique par défaut pour un utilisateur dans Administrateur > utilisateurs > onglet fiche ou Utilisateur > mon compte > ma fiche utilisateur. Cette information est également prise en compte dans le formulaire de saisie d’une note de frais.

Dans cette nouvelle mise à jour, vous pourrez bloquer les fonctionnalités de pointages par population / jour et tranche horaire comme via le pointage PC. Un nouveau tableau a été ajouté dans Administrateur > Paramétrage Général > Pointage–Onglet Application mobile afin de pouvoir définir les plages interdites.

Si un utilisateur effectue un pointage durant une période interdite, un message d’erreur lui sera envoyé dans l’application.

Une page dédiée à la saisie de temps est désormais disponible dans le module Gestion de projet de l’application mobile. Son contenu correspond aux saisies de temps présentes dans Utilisateur > Outils > Saisies de temps – Onglet Saisies de temps.

Chaque ligne de la liste des saisies de temps dispose d’un menu contextuel accessible en glissant vers la gauche. Les actions disponibles dans ce menu sont « Modifier », qui permet d’ouvrir le formulaire de saisie de temps en modification avec les données de la saisie de temps sélectionnée. « Supprimer », qui permet la suppression (définitive) de la saisie de temps.

L’affichage du solde dans la page « Soldes des congés » pouvait porter les utilisateurs à confusion. Nous avons donc revue la mise en forme de la ligne de solde pour faciliter la lecture des occurrences du tableau.

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