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Une nouvelle app mobile enfin accessible aux managers !

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Une nouvelle version de l’application mobile enfin accessible aux managers !

application mobile

La nouvelle application mobile 6.7 est disponible sur les stores !

Cette nouvelle version apporte son lot de nouveautés et est une petite révolution pour les managers.

    Au programme :

  • Une nouvelle interface dédiée au manager
  • Le suivi des demandes de congés (validation & refus) par les managers
  • L’accès pour les managers aux plannings de leur équipe
  • Un planning repensé pour une meilleure expérience utilisateur

Ainsi que quelques corrections et améliorations de performances.

Pour faire la mise à jour, c’est ici :

  Google play

Qu’est-ce qui change dans cette nouvelle version ?

pointeuse

Une toute nouvelle interface dédiée au manager

Les anciennes versions de notre application mobile e2Time.com étaient uniquement destinées aux utilisateurs (demandes de congés, envoi de notes de frais, consultation des plannings, pointage…).

Cette nouvelle version est un tournant pour nos clients : elle permet aux managers de gérer leur équipe sans avoir à utiliser le logiciel e2time.net depuis un ordinateur.

face id

Un nouvel écran d’accueil pour les managers

En tant en manager, vous pourrez accéder à votre portail Manager directement depuis l’écran d’accueil utilisateur classique.

temps reel

Visualisation des plannings de son équipe

Vous pourrez y retrouver les plannings collaborateurs de votre équipe. Le paramétrage de visibilité des plannings continue à se faire sur notre logiciel e2time.net. Ainsi, selon les paramètres définis en amont, un manager pourra voir les plannings de son équipe. Il pourra également voir son planning personnel en retournant sur l’écran d’accueil utilisateur.

Suivi des demandes de congés par le manager

Le manager pourra également suivre les demandes de congés et absences (les validations mais aussi les refus) sur son interface.

Refonte du planning Utilisateur

La version 6.6 de l’application mobile annonçait une grande nouveauté : la consultation des plannings sur smartphone. Pour 2023, nous avons décidé de changer l’interface pour une meilleure expérience utilisateur.

temps reel

Sécurisation des horaires de pointage en mode Hors Ligne

L’application mobile permet de pointer même lorsque le téléphone n’a pas de connexion internet ou est en mode hors ligne. Nous avons sécurisé la date et heure des pointages Hors ligne pour encore plus de fiabilité dans les exports vers la paie.

Si vous aimez notre nouvelle application, n’hésitez pas à nous le faire savoir en notant notre application sur l’App Store ou Google Store.

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La version 6.6 de notre application mobile !

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La version 6.6 de notre application mobile est disponible !

application mobile

    La nouvelle version de l’application mobile e2Time.com est disponible sur les stores !

    Au programme, de nouvelles fonctionnalités sur les modules notes de frais, pointages, congés & absences et gestion de projet.

    Pour faire la mise à jour, c’est ici :

    pointeuse

    Visualisez toutes vos notes de frais sur une page unique

    Une nouvelle page a été ajoutée à l’application : il s’agit de la liste des notes de frais.

    Elle recense toutes les notes de frais présentes dans l’interface de l’utilisateur. Pour chacune, vous trouverez un menu contextuel accessible en glissant vers la gauche. Plusieurs actions seront alors disponibles : modifier la note de frais ou la supprimer. Le champ « Modifier » permet d’ouvrir le formulaire de note de frais pour effectuer la modification en quelques clics seulement. La suppression, quant-à-elle, est définitive.

    > La gestion simplifiée des notes de frais en entreprise

    Ajout de messages bloquants

    Pour les notes de frais qui nécessitent une pièce jointe obligatoire, un message bloquant sera désormais affiché si aucune pièce jointe n’est fournie au moment de la validation.

    Filtrage par population

    Les types de notes de frais proposés dans l’application mobile respectent désormais le filtrage par population. Cette fonctionnalité peut être utile par exemple pour un groupe de personnes qui aurait le droit à des remboursements kilométriques spécifiques. Il serait alors possible d’afficher toutes les notes de frais pour cette population.

    Définir le barème d’indemnité kilométrique depuis l’application mobile

    Jusqu’à présent, il n’était pas possible de définir le barème d’indemnité kilométrique d’une  note  de  frais  directement depuis l’application mobile. Par défaut, le système appliquait le premier barème disponible (Administrateur > Paramétrage des modules > Notes de frais –Onglet Coef. Kilométrique). L’utilisateur peut maintenant sélectionner le barème qu’il souhaite tout comme il le ferait sur le .net.

    Il est également possible de définir le barème d’indemnité kilométrique par défaut pour un utilisateur dans Administrateur > utilisateurs > onglet fiche ou Utilisateur > mon compte > ma fiche utilisateur. Cette information est également prise en compte dans le formulaire de saisie d’une note de frais.

    Bloquer les fonctionnalités de pointages par population / jour et tranche horaire

    Dans cette nouvelle mise à jour, vous pourrez bloquer les fonctionnalités de pointages par population / jour et tranche horaire comme via le pointage PC. Un nouveau tableau a été ajouté dans Administrateur > Paramétrage Général > Pointage–Onglet Application mobile afin de pouvoir définir les plages interdites.

    Si un utilisateur effectue un pointage durant une période interdite, un message d’erreur lui sera envoyé dans l’application.

    Une nouvelle page disponible dédiée à la saisie de temps dans le module Gestion de projets

    Une page dédiée à la saisie de temps est désormais disponible dans le module Gestion de projet de l’application mobile. Son contenu correspond aux saisies de temps présentes dans Utilisateur > Outils > Saisies de temps – Onglet Saisies de temps.

    Chaque ligne de la liste des saisies de temps dispose d’un menu contextuel accessible en glissant vers la gauche. Les actions disponibles dans ce menu sont « Modifier », qui permet d’ouvrir le formulaire de saisie de temps en modification avec les données de la saisie de temps sélectionnée. « Supprimer », qui permet la suppression (définitive) de la saisie de temps.

    Modification de l’affichage du solde des congés

    L’affichage du solde dans la page « Soldes des congés » pouvait porter les utilisateurs à confusion. Nous avons donc revue la mise en forme de la ligne de solde pour faciliter la lecture des occurrences du tableau.

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    nouveautes smartphone

    Une nouvelle version de notre application mobile !

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    Une nouvelle mise à jour de notre application mobile est disponible !

    nouveautés rentrée

    Ces dernières semaines, l’équipe produit a travaillé sur une nouvelle version de l’application mobile depuis la version 6.1 ! Avec de plus en plus de fonctionnalités disponibles, nous nous efforçons d’innover et de nous réinventer pour vous proposer un outil plus agréable, plus fluide et plus pratique. Découvrez les dernières nouveautés en date ! 

    pointage smartphone geolocalisation

    Congés & absences : posez vos demandes de congés et consultez vos soldes en quelques clics depuis l’application !

    Dans cette mise à jour, filtrez les résultats de l’historique des demandes par statut. Vous pouvez désormais trier vos demandes pour afficher celles qui sont validées, refusées, annulées, en attente, en attente d’annulation, ou encore supprimées. Un suivi plus simple et une meilleure organisation garantie !

    L’affichage des compteurs a également été revu afin de permettre l’affichage des valeurs en jours et en heures. 

    Autre nouveauté : vous pouvez désormais réaliser des demandes de congés dans le passé dans le respect des paramètres liés de la page ADMINISTRATEUR > Paramétrage Général > Compteurs – Onglet Validation des congés.

    pointeuse smartphone

    Planning : consultez vos horaires partout, tout le temps

    Le processus de chargement des données du planning a été revu pour une expérience plus fluide, et plus rapide !

    Dans cette nouvelle version, vous pourrez désormais afficher les commentaires et pièces jointes associés aux affectations de prestation.

    pointeuse ip

    Gérez vos notes de frais facilement

    Devise, TVA : la gestion des notes de frais via l’application évolue également.

    L’écran de création d’une note de frais affichera désormais le champ « Montant » avec la devise par défaut pour chaque entreprise.

    La création d’une note de frais prendra automatiquement en compte le calcul de la TVA au taux par défaut pour le type de note de frais sélectionné. A la saisie d’un montant, le système ajoute automatiquement la TVA correspondant.

    Il est possible d’effectuer le passage en TVA manuelle en cliquant sur l’icône + située à droite du libellé TVA. Cette action vous permettra de personnaliser la TVA associée à la note de frais en fonction des taux disponibles sur la base du client.

    pointage badge et carte

    Pointez vos entrées et vos sorties en quelques clics

    Lors de vos pointage entrée & sorties, vous pouvez ajouter la prestation correspondante à votre activité dans le message de soumission du pointage. Ainsi, la prestation associée au pointage est désormais affichée dans la liste des pointages.

    Pour faciliter ce pointage avec prestations, nous avons ajouté un champ de recherche dans la liste des prestations pour permettre un pointage plus facile.

    pointage smartphone geolocalisation

    Géolocalisation des pointages

    Pour le contrôle de la géolocalisation des pointages, nous vous proposons également la géolocalisation multiple. Vous pouvez ainsi définir plusieurs adresses dans l’onglet ADMINISTRATEUR > Paramétrage Général > Pointages – Onglet Application mobile le paramètre de géolocalisation accepte maintenant plusieurs entrées.

    Notifications

    Suivez toutes vos notifications depuis l’application grâce à la nouvelle page dédiée. Elle est accessible depuis la page d’Accueil ou depuis le menu déroulant situé à droite de l’avatar de l’utilisateur.

    Les notifications sont regroupées par date d’émission dans la page. Le signe + devant une notification signifie qu’elle est non lue, grâce à un glissé vers la droite, il est possible d’afficher le bouton de marquage en « lu ».

    Click me

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    nouveautes rentree double authentification

    Les nouveautés de la rentrée chez e2Time.com !

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    Les nouveautés de la rentrée chez e2Time.com !

    nouveautés rentrée

    Qui dit rentrée, dit nouveautés !

    L’équipe produit a développé de nouvelles fonctionnalités sur notre solution e2Time.com. On vous dévoile les nouveautés de la rentrée. 

    La nouveauté de la rentrée : renforcez la sécurité de vos données grâce à la double authentification !

    Fuites de données, cyberattaques… les risques quant à la sécurité des données ont explosé depuis le recours au télétravail et la digitalisation forcée des entreprises. Aujourd’hui, plus que jamais, sécuriser ses données est l’affaire de tous.

    > Choisir son logiciel RH, la nécessité d’avoir un SSO

    E2Time.com a donc mis en place l’authentification à double facteur. Cette option vient renforcer le mécanisme d’authentification standard (constitué du nom d’utilisateur et mot de passe) en y ajoutant un QR code Google Authenticator.

    Il s’agit d’un mécanisme optionnel. Dans un premier temps, l’administrateur de votre base e2Time.com devra formuler un ticket à nos équipes support. Une fois l’option activée, vous pourrez vous rendre sur votre compte utilisateur pour afficher le QR code et activer/désactiver le mécanisme selon votre envie.

    En tant qu’administrateur, nous ne pourrez pas activer ou désactiver l’authentification à 2 facteurs pour un utilisateur. Il s’agit d’un choix personnel qui ne peut être imposé par la direction !

    En tant qu’utilisateur, si vous choisissez d’ajouter cette couche supplémentaire de protection à votre espace, scannez votre QR code dès lors que vous tenterez de vous connecter et après saisie de votre identifiant et mot de passe.

    nouveautés double authentification

    teletravail solution

    Un nouvel axe d’amélioration pour e2time.com : la gestion du télétravail !

    Le contexte actuel nous a poussés à améliorer notre solution en réponse aux nouveaux modes de travail. Faciliter le télétravail est devenu une priorité pour beaucoup d’entreprises ! Vous avez été les premiers à vous adapter pendant cette crise. Il nous tient donc à cœur de développer des outils au plus proche de vos besoins.

    > Comment mettre en place le télétravail au sein de son entreprise ?

    E2Time.com a mis en place les premiers éléments pour faciliter votre gestion du télétravail.

    Dans la précédente version, les jours de télétravail devaient être déclarés dans le module “congés” et débités dans le compteur d’absence “télétravail”. Mais dans cette nouvelle fonctionnalité, le jour télétravail n’est plus comptabilisé comme une absence. Ainsi, aucun compteur n’est débité.

    L’action se trouve dans les pages suivantes :

        • MANAGER > Plannings > Planning par journée type
        • MANAGER > Plannings > Modification du planning affectation

      Vos journées en télétravail seront marquées d’un (T) et signalée dans l’infobulle lorsque celles-ci sont activées.

      Prochainement, vous pourrez activer le pointage PC ou smartphone pour les personnes en télétravail, ou encore créer et programmer vos propres règles de décompte du télétravail effectué. D’autres évolutions sont à prévoir !

      nouveautés télétravail

      Click me

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      nouvelle-application-mobile

      Une nouvelle application mobile RH pour e2Time

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      Une nouvelle application mobile RH pour e2Time

      nouvelle-application-mobile

      Après plusieurs mois de travail, toute l’équipe est heureuse de vous présenter la nouvelle application mobile !

      Lancée en 2015, l’application mobile permet désormais d’accéder à beaucoup de fonctionnalités de votre solution GTA e2Time.com partout et tout le temps : pointer les heures d’arrivées, poser des congés et visualiser ses soldes, traiter ses notes de frais, ou encore créer des tâches pour la gestion de vos projets…

      pointeuse smartphone

      La gestion des plannings

      L’année 2020 sera marquée par de nombreux changements qui nous ont poussés à réfléchir sur l’évolution des besoins de notre clientèle. L’occasion parfaite de réaffirmer notre ambition première : accompagner chaque entreprise de manière toujours plus personnalisée dans leurs processus de digitalisation.

      Tout d’abord, nous avons pris en compte vos retours pour vous proposer une nouvelle version beaucoup plus complète. Cette dernière continuera d’évoluer au fil des mois avec notamment la gestion des plannings et bien d’autres fonctionnalités.

      nouveautés rentrée

      Quoi de neuf dans cette mise à jour ?

      La même identité, mais avec plus de fonctionnalités et un focus UX UI pensé pour délivrer la meilleure expérience client :

      • Une refonte complète de l’application pour apporter plus de fiabilité : correction de bugs, revue de l’ensemble des processus métiers, ou encore réécriture complète du code.
      • Une refonte graphique : la même identité mais plus ergonomique, plus fluide et donc plus efficace.
      • Une nouvelle expérience utilisateur : des processus de création de demandes de congés, de notes de frais ou de saisies plus conviviaux ; des étapes plus clairement définies et des retours de l’application plus clairs.
      • Une sécurité renforcée
      • Des notifications push, désormais envoyées au changement de statut d’une demande de congés ou d’une demande de remboursement. Plus besoin de vérifier ses emails toutes les 5min, il vous suffit désormais d’activer les notifications sur l’application mobile pour les recevoir !

      Une petite vidéo ?

      En attendant les prochaines évolutions, on vous laisse découvrir quelques images de cette toute nouvelle version :

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